Dienstplanung im Einzelhandel oder im Supermarkt

Im Einzelhandel oder Supermarkt gibt es meist weniger komplexe Dienstpläne, wohl aber häufig viele Arbeitsbereiche, die abgedeckt werden müssen. Ob der Verkauf oder das Lager und Büro im klassischen Einzelhandel oder die unterschiedlichen Abteilungen einer Supermarkt-Filiale: mit Papershift bringen wir Ordnung in die Planung.

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Dienstplan

Übersichtlich und einfach

Papershift kann auf allen Endgeräten genutzt werden

Zeiterfassung

Auch in mehreren Standorten

Unabhängigkeit für Ihre Mitarbeiter durch Cloud-Technologie

Urlaubsplanung

Schnell und zeitsparend

Dienstplanung im Einzelhandel

Wie wir einen Einzelhandel oder eine klassische Filiale in Papershift darstellen, zeigt Patrick in diesem Video. Im gezeigten Beispiel unterteilen wir den Dienstplan zwischen dem klassischen Verkauf und dem Arbeitsbereich des Store Managers. Zugleich zeigen wir, wie das Bestätigen einer Abwesenheit funktioniert und wie sich das auf den Schichtplan auswirkt.

Einfache Dienstplanung

Wie sorgt man dafür, dass alle Arbeitsbereiche mit einem Mitarbeiter abgedeckt werden? Beispielsweise mit unserer übersichtlichen Dienstplanung.

Dadurch sehen Mitarbeiter sofort, wann sie in welchem Bereich an der Theke, am Schreibtisch, an der Kasse oder im Lager stehen sollen. Unterschiedliche Qualifikationen der Mitarbeiter werden dabei natürlich berücksichtigt, da nicht jeder immer alles kann.

Eine Schicht muss getauscht werden? Das können die Mitarbeiter bei Bedarf auch untereinander klären. Wer doch die Übersicht behalten und selbst entscheiden möchte, wer im Notfall übernimmt, kann dies natürlich entsprechend einstellen.

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Ansicht der Papershift Zeiterfassung auf einem Smartphone

Stationäre Zeiterfassung

Auch wenn Papershift diverse Formen der Zeiterfassung anbietet, hat sich gerade im Einzelhandel oder im Supermarkt die stationäre Zeiterfassung etabliert. Sollte es gleich mehrere Standorte geben, ist das auch kein Problem, da jeder Mitarbeiter sich überall ein- und ausstempeln kann.

Um die Zeiten zu erfassen, können die Mitarbeiter beispielsweise an einem Tablet innerhalb unserer App auf ihren Namen klicken und dann direkt durch einen weiteren Klick die Schicht starten. Um dies noch etwas sicherer umzusetzen, ist es auch möglich, die Eingabe des individuellen PINs oder die Bestätigung durch eine Unterschrift zu erfordern, bevor die Zeiterfassung startet.

Die Zeiten, die auf diesem Wege erfasst werden, sind für Administratoren in Echtzeit abrufbar, sodass jederzeit nachzuvollziehen ist, wer heute seit wann wo im Einsatz ist.

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Schnelle Urlaubsplanung

Die Zeiten von Urlaubsanträgen auf Papier sind vorbei. Durch unsere digitale Urlaubsplanung ist es möglich, dass Mitarbeiter direkt über ihre App ihren Urlaub beantragen und dieser Antrag durch einen simplen Klick des Administrators genehmigt wird. Unser übersichtlicher Urlaubsplan zeigt dabei – bei Bedarf nach Abteilung sortiert – wer zu dieser Zeit bereits im Urlaub ist, um entsprechende Personalbedarfe abzusichern.

Auch Krankheiten können über unsere App direkt gemeldet werden, sodass die Planer im Dienstplan zeitnah auf eine spontane Abwesenheit reagieren können. Bei Bekanntgabe der Abwesenheit durch Krankheit können Mitarbeiter zudem direkt auch ihren Krankenschein in die Abwesenheit hochladen, sodass auch hier weniger Papierkram entsteht.

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Häufige Fragen zur Dienstplanung im Einzelhandel oder im Supermarkt

Unser Dienstplan ist nicht so komplex, warum brauche ich eine digitale Lösung? 

Das ist mit einer allgemeinen Antwort natürlich schwer zu beantworten, da wir immer auf den individuellen Anwendungsfall eingehen, um das herauszufinden. Natürlich kann der aktuelle Dienstplan funktionieren, bei genauerem Nachhaken stellt man allerdings häufig fest, dass es tatsächlich Optimierungspotenzial gibt.

Wie sorgt man für schnellen Ersatz bei Krankheit oder Urlaub? Wie kann ich Schichten untereinander tauschen, ohne in einer stundenlangen Diskussion bei WhatsApp zu versinken? Exakt hier setzen wir an.

Kann ich Papershift auch nutzen, wenn ich mehrere Filialen habe?

Natürlich. In Papershift ist es möglich sowohl eine unbegrenzte Anzahl Mitarbeiter als auch eine unbegrenzte Anzahl Standorte darzustellen. Die Planer und Administratoren können dabei unsere Standortansicht nutzen und zwischen den unterschiedlichen Filialen wechseln, um sowohl auf die dortige Dienstplanung als auch die Zeiterfassung in Echtzeit zurückzugreifen.

Um den Administrationsaufwand möglichst gering zu halten, ist es sinnvoll, jedem Standort einen eigenen Admin zuzuteilen, der die wichtigsten Funktionen eigenständig bedienen darf. Sprechen Sie uns gerne zu unserem umfangreichen Rollen- und Rechtesystem an, das sich an Ihre Bedürfnisse anpasst.

Wie sorge ich für eine rechtssichere Zeiterfassung im Einzelhandel?

Unsere Zeiterfassung entspricht den gängigen Standards. Wir hören aber häufig, dass Planer Sorge haben, dass bei der Zeiterfassung betrogen wird. Vertrauen in die Mitarbeiter ist hier der richtige Ansatz.

Natürlich gibt es dennoch mögliche Optionen, um die Zeiterfassung der Mitarbeiter zu schützen. Beispielsweise ist es möglich, jedem Mitarbeiter einen eigenen PIN zu geben, um sich damit an einem Tablet einzuloggen. Zusätzlich gibt es auch die Möglichkeit, beim Start einer Zeiterfassung eine Unterschrift des Mitarbeiters anzufordern.