Es ist Zeit für digitale Zeiterfassung

Ja! Ob auf dem Smartphone, am Tablet oder am Laptop – Ihre Mitarbeitenden können ihre Zeiten flexibel und ortsunabhängig erfassen. Ideal für Außendienst, mobile Teams oder Remote Work – inklusive GPS-Standort oder IP-Filter, wenn gewünscht.

Mit unserer digitalen Zeiterfassung entfällt das manuelle Eintragen in verschiedene Systeme. Arbeitszeiten werden direkt über App, PC oder automatisch aus dem Dienstplan erfasst – fehlerfrei, zentral und ohne doppelte Arbeit. Änderungen können bei Bedarf einfach bestätigt oder angepasst werden.

Ja, denn seit dem Urteil des Bundesarbeitsgerichts (BAG) vom September 2022 ist klar: Unternehmen in Deutschland sind verpflichtet, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeitenden vollständig zu erfassen. Grundlage ist das Arbeitsschutzgesetz, das eine objektive, verlässliche und zugängliche Arbeitszeitdokumentation fordert.

Die Arbeitszeiterfassung muss Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit abbilden – nicht nur bei Überschreitung der Höchstarbeitszeit. Auch Pausen und Ruhezeiten müssen beachtet werden. Die Aufzeichnungen sollten elektronisch erfolgen, zeitnah dokumentiert und mindestens zwei Jahre aufbewahrt werden, da Nachweise jederzeit von Behörden eingefordert werden können.

Ein entsprechender Gesetzesentwurf zur Konkretisierung liegt bereits vor – mit einer baldigen Umsetzung ist zu rechnen. Unternehmen sind daher gut beraten, sich jetzt mit einer digitalen und rechtssicheren Lösung wie Papershift auseinanderzusetzen.

Kein Problem – Fehlzeiten oder vergessene Einträge können im Nachgang ergänzt und von der Führungskraft freigegeben werden. So bleibt die Übersicht vollständig, ohne Chaos oder endlosen Mailverkehr.

Papershift bietet zusätzlich die komfortable Möglichkeit, Urlaub zu beantragen und zeigt außerdem auf einen Blick den verfügbaren Resturlaub an. Für beantragten Urlaub zeigt Papershift den Status an, beispielsweise, ob dieser schon freigegeben wurde. Praktischer geht es kaum.

Eine moderne Softwarelösung zur digitalen Zeiterfassung sollte flexibel sein und verschiedene Anwendungsfälle berücksichtigen: von der normalen Erfassung der Arbeitsstunden im Arbeitsalltag über Projektzeiterfassung bis hin zur Verwaltung von Überstunden. Auch der Zugriff sollte möglichst flexibel sein und zum Beispiel per Smartphone, per App oder PC. Vorteilhaft ist auch die Integration von Arbeitszeiterfassung, Dienstplanung und der Verwaltung von Abwesenheiten, die von Software-Lösungen wie Papershift geboten werden.