Ihr Online Schichtplaner
Mit Papershift erstellen Sie Ihren Schichtplan ganz einfach online und stellen ihn allen Mitarbeitern zur Verfügung. Bequemer geht es nicht.
Die Zeiten umständlicher und fehlerhafter Schichtpläne sind mit Papershift vorbei. Echtzeitdaten, die Verbindung mit Zeiterfassung und Abwesenheitsmanagement und Urlaubsplanung in einer Software sowie eine intuitive Bedienung machen das Erstellen von Schichtplänen zum Vergnügen.
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Der Papershift Online Schichtplaner
Der Papershift Online Schichtplaner eignet sich für alle Unternehmen und Branchen und sorgt für Flexibilität in Unternehmen. Er ist sowohl für stationäre als auch für mobile Tätigkeiten ausgelegt. Sie sehen alle Arbeitszeiten, Pausen und Abwesenheiten im Überblick. Dabei berücksichtigt der Papershift Online Schichtplaner die Wünsche der Mitarbeiter.
Die Vorteile unseres Online-Schichtplaners
- Mit Papershift erstellen Sie Ihren Wunschplan: Mitarbeiter können sich auf Schichten bewerben und online angeben, wann und in welcher Schicht sie arbeiten möchten. Dabei haben Sie die Möglichkeit für eine tägliche, wöchentliche, monatliche oder jährliche Schichtplanung.
- Erstellen Sie Schichtpläne ortsunabhängig. Sie können sowohl den PC, Ihr Smartphone oder Ihr Tablet verwenden.
- Papershift ist für alle Branchen geeignet. Ob Dienstleistung, Gastronomie oder Einzelhandel: Die Schichtplanung mit Papershift gelingt. Dabei reicht bereits eine kurze Einarbeitungszeit aus, um alle wichtigen Funktionen verwenden zu können, denn Papershift ist intuitiv nutzbar.
Und sollten im laufenden Betrieb doch einmal Fragen aufkommen, unterstützt Sie unser hervorragender Support gerne. - Echtzeit-Daten sorgen für einen stets aktuellen Überblick. In Kombination mit der All-in-One-Funktionalität mit Zeiterfassung, der Verwaltung von Überstunden, Urlaubsplaner und Abwesenheitsmanagement haben Sie alle wichtigen Tools in einem System. Kein Stress mit der Mehrfacheingabe von Daten, keine lästigen Fehler mehr.
- Abgerundet wird das durch umfassende Report- und Berichtsmöglichkeiten. Verschiedene Formate zum Export Ihrer Daten stehen zur Verfügung: Auswertungen als Excel, PDF oder Datev sind möglich.
- Sie können Papershift 14 Tage kostenlos ausgiebig testen.
Warum sich ein Schichtplaner für die Planung lohnt
Erfahren Sie in diesem Video, welche Vorteile unser Online-Schichtplaner gegenüber einer Excel-Vorlage bietet:
Online Schichtplaner von Papershift
Konzentrieren Sie sich auf Ihr Kerngeschäft und profitieren Sie von den Vorteilen einer Cloud-Lösung zur Online-Schichtplanung. Die Schichtplan-Software von Papershift macht es möglich.
Intuitive Bedienung
Papershift ist durch die intuitive Bedienoberfläche für jeden geeignet und bedarf keiner langen Einarbeitung. Das spart Zeit & Geld im Arbeitsalltag und sorgt für eine angenehme Nutzererfahrung.
Mobilität
Verfügbar für alle Endgeräte mit Android & iOS. Schichtpläne bzw. Dienstpläne können mit einem Klick via App im Browser oder via Tablet & Smartphone abgerufen werden. Das schafft Flexibilität.
Übersichtlichkeit
Alles auf einen Blick: Das intuitive Kalender-Interface im Dienstplaner ermöglicht zu jeder Zeit einen Gesamtüberblick über die geplanten Schichten mit allen relevanten Informationen.
14 Tage kostenlos testen
Probieren geht über Studieren! Überzeugen Sie sich selbst von unserer Schichtplanungssoftware und testen Sie ausführlich 14 Tage lang - natürlich kostenlos. Sie können alle Funktionen nutzen und ausprobieren.
Branchenunabhängig
Jeder Betrieb hat eigene Anforderungen. Deshalb bieten wir mit dem Papershift Online Schichtplaner eine Lösung zur Dienstplanung mit enormer Flexibilität, die sich an Ihre Bedürfnisse anpassen lässt.
Papershift Support
Auch nach der erfolgreichen Einarbeitung steht unser Team via Chat-Support und Telefon-Support bei Fragen zur Verfügung. Wir unterstützen Sie gerne und stehen Ihnen mit Rat und Tat zur Seite.
Schichtpläne automatisch erstellen lassen
Die automatische Belegungsfunktion von Papershift befüllt Ihren Schichtplan automatisch mit Mitarbeitern. Die rollierenden Verfügbarkeiten Ihrer Mitarbeiter und Sollstunden werden automatisch berücksichtigt. So gelingt das Schichtplan erstellen im Handumdrehen und Ihr Einsatzplan füllt sich wie von selbst.
Schichtmodelle können darüber hinaus schnell und einfach bei der Planung für Ihren Betrieb umgesetzt werden.
Nach Arbeitsbereichen gruppieren
Erstellen Sie Ihren Schichtplan und gruppieren Sie Ihre Schichten nach Arbeitsbereichen. Weisen Sie Ihre Mitarbeiter via Klick den Schichten zu oder geben Sie ihren Mitarbeitern mehr Freiheit bei der Schichteinteilung. In jedem Fall haben Sie mit unserer Software stets die perfekte Übersicht.
Mitarbeiterstunden in Echtzeit
Ihr Papershift Online Schichtplaner zeigt Ihnen in Echtzeit die Stundenkonten Ihrer Mitarbeiter an. Durch die Kombination aus Schichtplaner und Arbeitszeiterfassung stehen Ihnen alle Zeitintervalle zur Verfügung - pro Woche oder pro Monat.
Konflikte im Blick behalten
Papershift zeigt Ihnen die Konflikte im Schichtplan in Echtzeit an und warnt Sie, falls Mitarbeiter Ihre Sollstunden überschreiten, Qualifikationen fehlen oder Mitarbeiter abwesend sind.
Immer verfügbar, auf jedem Gerät von überall
Papershift ist die zentrale Plattform für Ihre Schichtpläne. Die Schichtplan App ermöglicht Ihnen die volle Integration Ihrer Mitarbeiter in Ihre Prozesse und spart Ihnen viel Zeit bei der Planung und Abstimmung.
Erstellen Sie einfach Ihren Schichtplan online, mit jedem Gerät und von überall aus.
Reagieren Sie schnell und direkt auf kurzfristige Änderungen im Schichtplan.
Papershift Schichtplaner: in wenigen Schritten zum Online Schichtplan
In nur vier Schritten erstellen Sie Ihren Schichtplan:
Schritt 1: Arbeitsbereiche im Schichtplan anlegen
Mit dem Papershift Schichtplaner gestalten Sie online Schichtpläne für alle Teams und Abteilungen in Ihrem Unternehmen. Legen Sie zunächst Ihre bereits vorhandenen Arbeitsbereiche an. In der Gastronomie sind das z.B. die Bereiche Bar, Küche und Service.
Damit alles stets übersichtlich bleibt, gibt es nicht nur die Option, sich alle Arbeitsbereiche anzeigen zu lassen, sondern auch die Möglichkeit, innerhalb des Schichtplans in die Detailansicht eines Bereichs zu wechseln.
Schritt 2: Schichten im Schichtplaner erstellen
Nachdem die Arbeitsbereiche angelegt sind, können Sie alle erforderlichen Schichten in den Dienstplan eintragen und für jede Schicht die Anzahl an Mitarbeitern, die in der Schicht benötigt werden, angeben. Falls gewünscht, gibt es die Möglichkeit, Schichtwiederholungen zu hinterlegen.
Darüber hinaus können Notizen in jeder Schicht hinterlegt werden, um den Mitarbeitern zusätzliche Informationen zur Schicht zu geben.
Schritt 3: Schichten mit Mitarbeitern belegen
Teilen Sie mit dem Schichtplaner online Ihre Mitarbeiter in die erstellten Schichten ein. Alternativ können Sie Ihren Mitarbeitern auch die Möglichkeit geben, sich auf Schichten zu bewerben oder sich selbst einzuteilen, um die Mitarbeiterintegration zu fördern. Das spart zusätzlich Zeit bei der Planung. Dabei können auch Verfügbarkeiten und Abwesenheiten berücksichtigt werden.
Schritt 4: Plan veröffentlichen und an Mitarbeiter senden
Stellen Sie Ihren Mitarbeitern den fertigen Schichtplan ganz einfach per Klick online zur Verfügung. So haben Ihre Mitarbeiter stets Zugriff auf den aktuellen Plan. Sie können den Schichtplan auch per E-Mail versenden. Alternativ besteht die Möglichkeit, den Schichtplan herunterzuladen und auszudrucken.
So wird die Schichtplanung zum Kinderspiel
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Häufig gestellte Fragen zum Schichtplaner online
Wie vereinfacht der Online Schichtplaner von Papershift meine tägliche Arbeit?
Unser Online Schichtplaner ermöglicht Ihnen das Erstellen von Schichtplänen per App oder per Browser. Damit können Sie den Personaleinsatz in Ihrem Unternehmen einfach und bequem organisieren.
Das bietet Ihnen verschiedene Vorteile:
– Schichtpläne und zum Erstellen benötigte Daten stehen in Echtzeit zur Verfügung und können jederzeit abgerufen werden.
– Sie können Schichtpläne überall ortsunabhängig erstellen.
– Ihre Mitarbeiter können mit den Schichtplänen interagieren und sich zum Beispiel auf Schichten bewerben oder sich selbst in Schichten eintragen.
– Kein großer Installationsaufwand
– Die Nutzung ist intuitiv und ohne großen Einarbeitungsaufwand möglich. Features wie Drag & Drop sorgen für eine hervorragende Nutzererfahrung.
– All in One: Papershift integriert Schichtplanung mit Zeiterfassung sowie Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement. Damit haben Sie alle Daten in einem System und sparen sich Mehrfacheingaben.
– Papershift bietet Sicherheit und Datenschutz gemäß Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) durch Einsatz moderner Dienstplan-Software
Wie kann ich Schichtpläne besonders übersichtlich gestalten?
Ein Schichtplan sollte nur die Daten enthalten, die für die Mitarbeiter relevant sind, und die Daten außerdem übersichtlich darstellen. Papershift bietet dafür die Möglichkeit, unterschiedliche Arbeitsbereiche anzulegen und die Schichten farblich zu trennen. So erkennt jeder Mitarbeiter, für welche Schicht er oder eingeteilt ist. Das hilft dabei, Missverständnisse zu vermeiden.
Sowohl Vorgesetzte als auch Arbeitnehmer haben mit Papershift immer einen Überblick über Soll- und Istzeiten.
Für die gewünschte Perspektive gibt es die Möglichkeit, sich alle Arbeitsbereiche anzeigen zu lassen oder innerhalb des Schichtplans in die Detailansicht eines Bereichs zu wechseln.
Wie kann ich die Online Schichtpläne mit Papershift erstellen und abrufen?
Sie können den Online Schichtplaner von Papershift in jedem aktuellen Browser nutzen. Es ist keine Installation spezieller Software nötig. Mitarbeiter können fertiggestellte Schichtpläne per App oder im Browser mit dem Smartphone, dem Tablet oder dem PC abrufen. Alle Kollegen haben von überall einen Zugriff auf die aktuellen Schichtzeiten und alle relevanten Informationen. Sie können den aktuellen Schichtplan auch ausdrucken oder per E-Mail an Ihre Mitarbeiter schicken.
Der Papershift Online Schichtplaner ist schnell und einfach zu bedienen: Nach der abgeschlossenen Registrierung kann die Dienstplan-App in vollem Umfang genutzt werden.
Welche Features machen die Nutzung unseres Online Schichtplaners so einfach?
Fehlerhafte Schichtpläne gehören der Vergangenheit an: Mit dem Online Schichtplaner von Papershift gibt es genau eine Version des jeweils aktuellen Dienstplans, die von jedem Mitarbeiter auf jedem Endgerät eingesehen werden kann – ganz egal, ob über die mobile App auf dem Smartphone, auf dem Tablet oder für stationäre Arbeitsplätze im Büro. Unsere Schichtplan App ist für alle Endgeräte mit Android und iOS geeignet.
Muss ich meine Daten mehrfach eingeben?
Durch die Integration von Schichtplaner, Zeiterfassung und Abwesenheitsmanagement in eine Dienstplan-Software sind im Gegensatz zu manchen anderen Softwares mehrfache Eingaben nicht mehr nötig. Durch die Verfügbarkeit von Echtzeitdaten sind die erstellten Schichtpläne stets aktuell und entsprechen den bestehenden Verfügbarkeiten.
Kann ich mit Papershift auch wiederkehrende Schichten anlegen?
Das Papershift Schichtplaner-Programm bietet Serienelemente für Schichten und Belegungen, was den Planungsaufwand deutlich reduziert. Zudem stehen Ihnen mitarbeiterspezifische Verfügbarkeitszeiten für Schichtzeiten sowie eine automatische Nichtverfügbarkeit bei Urlaub und Abwesenheiten zur Verwendung bereit.
Eignet sich der Papershift Online Schichtplaner für mein Unternehmen?
Der Papershift Online Schichtplaner eignet sich insbesondere für für folgende Unternehmen:
– Kleine und mittelständische Unternehmen (kurz: KMU) unterschiedlicher Branchen
– Betriebe und Planer, die Zeit für die Schichtplanung und -belegung sparen und Mitarbeitern nicht mehr hinterher telefonieren möchten
– Unternehmen, bei denen häufig wechselndes Personal eine Herausforderung in der Planung darstellt
– Unternehmen, die Wert auf große Flexibilität, bestmögliche Nutzung ihrer Ressourcen und Effizienz legen
Kontaktieren Sie uns, und wir finden gemeinsam heraus, ob der Schichtplaner Online die richtige Lösung ist.
Deshalb lieben Kunden den Papershift Schichtplaner
Lokalbäckerei BrotZeit
"Wichtig war, dass die Planung an sich viel schneller und effizienter verläuft, dass man nicht zu viel Zeit verbraucht, um alles einzeln einzutippen, irgendwelche Formeln einzugeben und so weiter."
Darja Scheller,Lokalbäckerei BrotZeit, 20 Mitarbeiter
EDEKA Dirnberger
"Durch die Arbeit mit Papershift konnten wir unseren Aufwand bei der Dienstplanung senken und dabei bessere Ergebnisse produzieren. Die integrierte Lohnabrechnung ist besonders hilfreich, da die bei uns anfallenden Lohnarten automatisiert erfasst werden."
Raphael Dirnberger, Filialleiter, 50 Mitarbeiter
BURGER KING
"Papershift hilft uns die Dienstpläne effizienter zu gestalten, den Mitarbeitern besser den Überblick zu behalten, und es erleichtert uns die Verwaltung aller Mitarbeiter."
Alexander Feitsch, TQSR Holding und Development
Wir unterstützen Sie beim Start
Wir wissen, dass jeder Betrieb seine eigenen Anforderungen hat. Deshalb haben wir uns darauf spezialisiert, Ihnen eine maßgeschneiderte Lösung anzubieten. Papershift ist nicht einfach eine Schichtplaner Software, sondern eine ganzheitliche Lösung für Ihre Personalplanung online inklusive Arbeitszeiterfassung.
- Doris
Buchhaltung
- Florian
CTO
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