Personalzeiterfassung mit Papershift
Personalzeiterfassung mit Papershift – die Online-Stempeluhr für Unternehmen – macht Schluss mit Zettel-Chaos und Zeitverschwendung.
14 Tage kostenlos testen Dienstplan to go
Personalzeiterfassung mit Papershift:
die wichtigsten Vorteile auf einen Blick
Personalzeiterfassung ist nach den Urteilen des EuGH 2019 und des Bundesarbeitsgerichts 2022 verpflichtend. Papershift erfüllt diese Anforderungen und spart wertvolle Zeit sowie Kosten, denn Personalzeiten und Abwesenheiten sind fix eingetragen und sofort verfügbar.
Einfach
Das Eintragen der Arbeitszeit ist mit Papershift ein Kinderspiel und ohne umfangreiche Schulung möglich.
Hilfsbereit
Hervorragender Kundensupport, der Ihnen mit Rat und Tat zur Seite steht.
Schluss mit Diskussionen
Arbeitszeiten und Überstunden werden genau protokolliert – damit sind Diskussionen überflüssig.
Sorgenfrei
Papershift ist rechtssicher und entspricht den Anforderungen des Europäischen Gerichtshofs an Zeiterfassungssysteme und der DSGVO.
Integrierbar
Papershift lässt sich mit wenigen Klicks an die bestehenden Abläufe, Workflows und Prozesse Ihres Unternehmens anpassen.
Nutzerfreundlich
Einfache und nutzerfreundliche Bedienung durch intuitive Oberfläche. Bieten Sie Ihren Mitarbeitern ein modernes und leicht zu nutzendes Tool zur Zeiterfassung.
Effizient
Keine Zettelwirtschaft mehr, keine Zeitverschwendung für das Zusammensuchen von Daten. Alle erfassten Zeiten und Verfügbarkeiten der Mitarbeiter auf einen Blick. Die Daten müssen nur einmal eingetragen werden und stehen dann in allen Systemen zur Verfügung.
Flexibel
Personalzeiterfassung online, mobil per App oder stationär am digitalen Terminal. Keine speziellen Zeiterfassungsgeräte erforderlich. Für alle Arbeitszeitmodelle anwendbar.
Ein System
Neben der Personalzeiterfassung enthält die Papershift Software auch Abwesenheits- und Urlaubsmanagement sowie Dienstplanerstellung. Alle Daten sind in einem System. Keine Mehrfacheingaben nötig!
Bestimmen Sie selbst, wie Ihre Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten erfassen können
Je nach Anforderungen im Unternehmen legen Sie die Regeln für die Personalzeiterfassung flexibel fest. Beispiel: Mitarbeiter, die vergessen haben, sich auszustempeln, können nach einer bestimmten Zeit benachrichtigt und automatisch ausgestempelt werden. Sie bestimmen die Regeln.
Online per Browser
Besonders flexibel und einfach per Laptop oder PC
Mit der stationären Stempeluhr-App
Mitarbeiter können sich ganz einfach per Unterschrift oder PIN authentifizieren. Auf Wunsch auch mit Zeiterfassungsterminal kombinierbar.
Über die mobile Personalzeiterfassungs-App
Arbeitszeiten von überall mit Smartphone oder Tablet eintragen, sei es remote, beim Kunden oder im Homeoffice.
Personalzeiterfassung per Dienstplan
Arbeitszeiten ganz einfach vom Dienstplan übernehmen und später bei Bedarf anpassen
Funktionen und Features
Wir lieben produktive Teams! Deshalb bietet Papershift neben der Arbeitszeiterfassung viele weitere Funktionen und Features für die optimale Zusammenarbeit:
Projektzeiterfassung
Erfassen Sie die Projektzeiten Ihrer Mitarbeiter für die volle Kontrolle der Personalkosten und der verfügbaren Kapazitäten.
Dienstplanerstellung
Erstellen Sie flexibel Dienstpläne für unterschiedliche Bereiche und Schichten und profitieren Sie von praktischen Funktionen wie zum Beispiel der Möglichkeit für Mitarbeiter, sich auf Schichten zu bewerben. Das stärkt die Zusammenarbeit.
Abwesenheitsmanagement und Urlaubsverwaltung
Für eine effiziente und effektive Dienstplanung ist neben den Arbeitszeiten auch die Verfügbarkeit von Abwesenheiten wie Urlauben unverzichtbar. Alles, was Sie benötigen, liefert Ihnen Papershift per Klick.
Datenschutz und Rechtssicherheit für Ihre Personalzeiterfassung
Papershift erfüllt alle rechtlichen Anforderungen inklusive Datenschutz und DSGVO und ist gemäß den Vorgaben des Europäischen Gerichtshofs an Zeiterfassungssysteme objektiv, zugänglich und verlässlich. Die erfassten Arbeitszeiten können jederzeit abgerufen werden und sind manipulationssicher hinterlegt. Diskussionen über Arbeitszeiten und Überstunden sind damit Vergangenheit.
Fehlerfreie Lohnbuchhaltung durch flexible Auswertungsmöglichkeiten
Mit Papershift haben Sie jederzeit einen Überblick über die geleisteten Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Urlaube sowie Überstunden. Sie können die Daten einfach für Ihre Lohnbuchhaltung exportieren – für fehlerfreie Lohnabrechnungen.
FAQs zur Personalzeiterfassung
Können meine Mitarbeiter Papershift auch im Homeoffice verwenden?
Selbstverständlich. Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten überall erfassen, auch im Homeoffice oder remote. Die Daten werden online übertragen und sind damit gleich im System verfügbar. Das schafft ein hohes Maß an Flexibilität und sorgt für Transparenz.
Muss ich für die Zeiterfassung mit Papershift spezielle Hardware anschaffen?
Klare Antwort: Nein, denn Papershift funktioniert mit gängigen Smartphones, Tablets oder PCs. Ihre Mitarbeiter können per Browser oder App auf das Papershift Zeiterfassungssystem zugreifen – sei es am Arbeitsplatz, von unterwegs oder zu Hause. Spezielle Hardware wie zum Beispiel Zeiterfassungs-Terminals wird nicht benötigt.
Brauchen meine Mitarbeiter eine lange Einarbeitung, um Papershift zu nutzen?
Keine Sorge: Die Arbeit mit Papershift ist leicht zu erlernen. Die intuitive Benutzeroberfläche vermeidet Falscheingaben. Ihre Mitarbeiter, Personalerinnen und Personaler sowie Führungskräfte können das System nach einer kurzen Einweisung nutzen. Und für Fragen im Betrieb steht Ihnen unser hervorragender Kundensupport zur Verfügung.
Warum sollten wir auf elektronische Personalzeiterfassung setzen?
Die Zeiterfassung per Stundenzettel oder Excel ist fehleranfällig und verursacht viel Aufwand, zum Beispiel für das Übertragen der Daten in das Zeiterfassungssystem. Zudem ist es schwierig, mit Stundenzetteln die hohen Anforderungen an den Datenschutz zu erfüllen. Papershift bietet Ihrem Unternehmen ein Höchstmaß an Komfort und Effizienz, erfüllt die gesetzlichen Anforderungen und gewährleistet den Datenschutz.
Benötige ich als kleines Unternehmen ein System zur Personalzeiterfassung?
Die Pflicht zur Zeiterfassung gilt grundsätzlich für alle Arbeitnehmer in der EU mit nur wenigen Ausnahmen. Daher müssen auch kleine Unternehmen die Arbeitsstunden ihrer Mitarbeiter erfassen und aufzeichnen und benötigen daher auch ein System zur Personalzeiterfassung (PZE). Auch kleine Unternehmen profitieren von den vielen Vorteilen, die Papershift bietet.
Welche Eigenschaften sollte mein System zur Personalzeiterfassung haben?
Achten Sie besonders darauf, dass Sie ein möglichst flexibles Zeiterfassungssystem verwenden. Das System sollte ortsunabhängig nutzbar sein, damit Mitarbeiter am Arbeitsplatz im Büro ihre Buchung ebenso durchführen können wie Kollegen im Homeoffice oder remote. Hilfreich ist außerdem eine Verbindung mit Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement sowie Dienstplanung, um alle benötigten Daten abgleichen zu können. Damit können Sie als Unternehmen und Arbeitgeber Ihren Verwaltungsaufwand deutlich reduzieren.
Kann ich Papershift weiter verwenden, wenn mein Unternehmen wächst?
Ja, Papershift wächst mit ihrem Unternehmen mit. Zusätzliche Mitarbeiter und zusätzliches Personal können flexibel in das System integriert werden. Damit haben Sie eine sichere und nachhaltige Lösung für die Zukunft.
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