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Personalplan online erstellen
Was früher mühsam per Hand zusammengestellt wurde wird mittlerweile mit geeigneter Software oder Apps erledigt. Papershift ist eine webbasierte Cloud-Software die speziell für das moderne Personalmanagement programmiert wurde und fast wöchentlich weiterentwickelt wird. Papershift ist gleichzeitig auch der Name unseres jungen und agilen Softwareunternehmens aus Karlsruhe.
Mit unserer Cloud-Lösung Papershift unterstützen wir täglich tausende Personalverantwortliche bei ihrer erfolgreichen Personalplanung und -verwaltung. Als Experten digitalisieren, optimieren und vereinfachen wir das Personalmanagement von kleinen, mittelständischen und großen Unternehmen.
Personalplanung online: wie geht das?
Ohne eine gute Personalplanung kommt jeder noch so gute Betrieb schnell an die eigenen Grenzen. Besonders in hochflexiblen Bereichen wie Logistik, Notaufnahmen, in Lagern oder auch einfach nur in der Hotellerie oder im Handwerk: ab einer gewissen Größe ist eine nutzerfreundliche Personalplanung online aber unabdingbar und die beste Lösung – unabhängig der Branche. Was sollte genau sollte daher bei der Verwendung eines Online Personalplans beachtet werden?
Hier spielen mehrere Einflussfaktoren eine wichtige Rolle: Verfügbarkeiten, Abwesenheiten durch Urlaub und Krankheiten. In der Online Dienstplanung mit Papershift lassen sich diese genannten Informationen in Mitarbeiter hinterlegen. Je mehr Informationen zu den einzelnen Mitarbeitern hinterlegt wird, desto einfacher funktioniert im nächsten Schritt die Personalplanung, sei es für den regulären Schichtbetrieb oder die Urlaubsplanung im Unternehmen.
Personalplan erstellen mit Excel
Bislang wurden große Teile der Planung meist in Tabellenkalkulationsprogrammen wie Excel, Calc oder Numbers durchgeführt. Für die Excel-Nutzer unter Ihnen bieten wir deshalb einige Personalplanungs-Excel-Vorlagen zum kostenlosen Download an. Sie können damit Ihren Personalplan kostenlos erstellen.
Bei einer komplexen Unternehmensstruktur bzw. Dienstplanung wird dies meist unnötig kompliziert. Sehr viel einfacher und flexibler lässt sich das Personal hingegen mit einer Cloud-Lösung planen und verwalten. Papershift ist so eine webbasierte Personalplan Software und kann dadurch auf jedem Endgerät und zu jeder Uhrzeit verwendet werden, egal ob als einfacher Personalplan Restaurant, in der Pflege oder als Dienstplan in Ihrer Zahnarztpraxis: der Personalplan Kalender von Papershift deckt alle Anwendungsfälle problemlos ab.
Personalbedarfsplanung – So geht’s:
Der Bedarf von Personal ist ein Sollwert, der sich aus der Anzahl, der Qualität der Arbeit und dem zeitlichen und auch örtlichen Einsatz zusammensetzt. In Papershift lässt der Bedarf der Mitarbeiter gleich bei der Erstellung einer Einzel- oder Serienschicht eintragen.
Mit Hilfe unseres Berichte-Moduls können Sie außerdem Ihre gesamte Planung auswerten, Engpässe sofort erkennen und rechtzeitig reagieren.
Software Lösungen für die Personalplanung
Wie zuvor angesprochen gibt es zahlreiche Programme unterschiedlicher Hersteller, die meist nur einzelne Teile der gesamten Personalorganisation abdecken. Bei Papershift brauen wir hingegen auf unser bewährtes modulares Konzept. Das heißt, dass sich Funktionen individuell zusammensetzen und bei Bedarf durch Apps aus unserem hauseigenen App-Store erweitern lassen.
Personalplanung für Betriebsräte
Moderne Dienstplanung sollte in Unternehmen zusammen mit Betriebsrat geplant und umgesetzt werden. Nur so kann das Personalmanagement für alle Beteiligten zufriedenstellend modernisiert werden.
Aus diesem Grund holen unsere Experten bei der Planung, Umsetzung und Schulung alle Beteiligten mit ins Boot. So stellen wir sicher, dass Papershift auf Ihre Anforderungen zugeschnitten wird.
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Über 70.000 zufriedene Nutzer können nicht falsch liegen.