Unser Workflows Add-on bietet Ihnen die Möglichkeit, wiederkehrende Prozesse in Ihrer Personalplanung zu automatisieren und somit effizienter zu gestalten. Durch die Definition individueller Regeln können Sie sicherstellen, dass wichtige Vorgaben automatisch überprüft werden, und Sie werden bei bestimmten Ereignissen umgehend benachrichtigt.
Hauptfunktionen:
- Automatisierte Regelprüfung: Definieren Sie spezifische Bedingungen, die kontinuierlich überwacht werden.
- Benachrichtigungen: Erhalten Sie Warnungen direkt in Papershift oder per E-Mail, sobald definierte Regeln verletzt werden.
- Vielseitige Aktionen: Nutzen Sie Aktionen wie das Hinzufügen von Tags oder das Senden von Web-Requests an externe Systeme.
Beispiele für Anwendungsfälle:
- Plan-Ist-Vergleich: Werden Sie benachrichtigt, wenn die Differenz zwischen geplanter und tatsächlicher Arbeitszeit einen bestimmten Wert überschreitet.
- Einhaltung der Ruhezeiten: Automatische Überprüfung, ob Mitarbeiter die gesetzlich vorgeschriebenen Ruhezeiten zwischen Schichten einhalten.
- Arbeitszeitüberwachung: Erhalten Sie Warnungen, wenn Mitarbeiter die maximale Arbeitszeit pro Tag überschreiten.
Durch den Einsatz des Workflows Add-ons sparen Sie Zeit, reduzieren manuelle Fehler und erhalten wertvolle Unterstützung bei der Einhaltung betrieblicher sowie gesetzlicher Vorgaben. Passen Sie die Workflows flexibel an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens an und optimieren Sie so Ihre Personalprozesse.
Erfahren Sie mehr über die Einrichtung und Nutzung von Workflows in unserem Hilfeartikel.
