Die Anforderungen von mymuesli
mymueslis Ziel war es eine umfassende Lösung für die Bereiche Dienstplanung, Zeiterfassung und Lohnabrechnung zu finden. Die spezielle Herausforderung besteht darin, dass mymuesli mit seinen 60+ Stores an unterschiedlichen Standorten planen muss. Die an den Standorten gesammelten Zeiten müssen danach anderen Abteilungen zugänglich gemacht werden. In erster Linie sollte ein System gefunden werden, dass automatisiert und effizient alle geforderten Aspekte abdeckt.
Unsere Vorteile bei der Personalplanung
Mit Papershift lassen sich die entstehenden Anforderungen im Einzelhandel problemlos abdecken. Durch verschiedene Add-ons können Dienstplanung, Zeiterfassung und die Vorbereitung der Lohnabrechnung zentral in einem Tool gemanagt werden.
Bei der Schichtplanung kann durch das Hinterlegen von Soll-Ist-Stunden gewährleistet werden, dass jeder Mitarbeiter fair und transparent in Schichten eingeteilt wird und daraus dann der Schichtplan resultiert. Dabei füllen sich alle Stundenkonten in Echtzeit, sodass Überstunden oder andere Szenarien bei Bedarf vermieden werden können.
- Dienstpläne erstellen
- Arbeitszeiten erfassen
- Urlaub planen
- Lohnabrechnungen erstellen
- Arbeitsdaten analysieren
Mit der iPad-Stempeluhr kann an jedem Standort die Arbeitszeit aller Mitarbeiter gesondert erfasst werden. Alle gearbeiteten Zeiten erscheinen direkt in der App und müssen nicht nochmals händisch erfasst werden – lästige Excel-Tabellen gehören somit der Vergangenheit an.
Durch die automatisierte Vorbereitung der Lohnabrechnung wird der Erfassungs- und Auswertungsaufwand für die Lohnbuchhaltung gesenkt. Die automatisch gefüllten Stundenkonten werden automatisch ausgewertet. Auch andere Lohnarten wie Gehalt können automatisch erfasst werden. Zusätzlich berücksichtigt das Add-on auch Pauschalen wie Sonn- und Feiertagszuschläge.
Die Zeiterfassung mit Papershift ermöglicht uns, an allen Standorten zentral Arbeitszeiten zu erfassen und das Stundenkonto des Mitarbeiters automatisiert zu führen. Das spart uns Erfassungs- und Zeitaufwand. Gleichzeitig sorgen wir für mehr Transparenz und Genauigkeit.
Janina OliveiraRegional Manager Stores Mitte/West, mymuesli
So nutzt mymuesli Papershift
Mittlerweile nutzt mymuesli die Anwendungen von Papershift für die gesamte Dienstplanung. Besonders die Möglichkeit jeden Standort einzeln managen zu können ist eine große Erleichterung. Zusätzlich kann die Lohnabrechnung viel effektiver und einfacher vorbereitet werden. Es ist ersichtlich welche Datei zu welchem Standort gehört, weiterhin werden die Lohnarten für Voll- und Teilzeitkräfte sowie für Aushilfen automatisiert erfasst und berechnet.
Bilderquelle: https://www.mymuesli.com/presse/downloads/
