Kostenloser Download: Schichtplan Vorlage
Wussten Sie aber schon, dass Ihre statische Excel Schichtplanung in Papershift um einiges einfacher funktioniert?
Bei der Schichtplanung in Papershift gibt es keine komplizierten Formeln und keine statischen Tabellenblätter mehr. Sie können Ihre Angestellten mit Hilfe unterschiedlicher Funktionen direkt in die Personalplanung miteinbeziehen: Ihre Mitarbeiter können sich selbstständig auf Schichten bewerben, Urlaubsanträge einreichen oder eben eigene Zeiterfassungen zur Dokumentation der täglichen Arbeitszeit erstellen. Am Ende sparen Sie dadurch viel Zeit. Denn Papershift ist die Zukunft der modernen Personalplanung – individuell und hochflexibel.
Überzeugen Sie sich selbst von Papershift, indem Sie unsere kostenlose Testversion nutzen oder eine Demo bei uns buchen. Bis dahin stellen wir Ihnen gerne unsere kostenlose Schichtplan Excel Vorlage zum Download bereit.
Wie funktioniert die Schichtplan Vorlage von Papershift?
Die Schichtplan Vorlage ist ausgelegt für eine Woche, von Montag bis Sonntag und vereinfacht die Personaleinsatzplanung.
- Tragen Sie oben links in der Vorlage die Kalenderwoche und die betreffende Abteilung/Standort ein
- Tragen Sie die Mitarbeiter für jeden Wochentag ein. Aktuell kann man bis zu neun Mitarbeiter einteilen, zusätzliche können selbstverständlich nachträglich hinzugefügt werden.
- Tragen Sie den Stundenlohn der Mitarbeiter ein
- Tage sind aufgeteilt in Stunden, beginnend ab 07:00 Uhr bis 23:00 Uhr
- Anschließend können Sie für jede Stunde den Bereich des Mitarbeiters aus einer Dropdown Liste auswählen (Quelle für diese Liste finden Sie am Ende der Tabelle ganz rechts. Diese kann bei Bedarf verändert und angepasst werden)
- Am Ende eines jeden tages berechnet die Vorlage automatisch, wie lange ein Mitarbeiter am Tag eingeteilt wurde und gibt sein Tagesgehalt an.
- Sollte ein Mitarbeiter für den Tag krank sein, müssen Sie dies auswählen. Die Zeile des Mitarbeiters färbt sich rot und das Tagesgehalt wird automatisch auf null gesetzt und später nicht berücksichtigt.
- Am Ende der Vorlage kann der Krankenstand der Woche angesehen werden, ebenso wie das gesamte zu zahlende Gehalt an alle Mitarbeiter
Welche Vorteile bietet die kostenlose Dienstplan Vorlage?
- farbliche Kennzeichnung bei Krankenfällen
- Automatische Berechnung des Tagesgehalts
- Von 07:00 bis 23:00 Uhr
- Listen für Abteilungen um manuelle Arbeit zu verringern und zu vereinfachen
- Automatischer Krankenstand/Woche
- Gesamtes Bruttogehalt aller MA zusammen pro Woche
Sie wollen keinen Aufwand mehr mit Ihrer Schichtplanung?
Gerne zeigen wir Ihnen, wie Sie mit dem Schichtplaner von Papershift in wenigen und dafür schnellen Schritten zur fast automatisierten Dienstplanung gelangen. Außerdem empfehlen wir Ihnen unserer zusammengestellten Tipps zum Schichtplan erstellen.
Wir beraten Sie gerne kostenlos und zeigen Ihnen Papershift anhand einer auf Ihren Anwendungsfall maßgeschneiderten Demo-Version.
Vereinbaren Sie jetzt eine kostenlose Demo, indem Sie auf den grünen Button klicken.
FAQ: Schichtplan Excel Vorlage
Was kann ich damit alles machen?
Mit dieser Vorlage können Sie Ihr Personal in Ihrem Unternehmen planen. Sie können Mitarbeiter in Schichten einplanen und pro Kalenderwoche ein Tabellenblatt verwenden. Diese Vorlage kann beispielsweise als Schichtplan Excel im Einzelhandel oder auch als Wochendienstplan Vordruck verwendet werden und anschließend als Schichtplan PDF Download exportiert werden.
Im Anschluss kann die aktuelle Kalenderwoche als PDF-Datei ausgedruckt werden und an die Mitarbeiter verschickt oder als Aushang verwendet werden.
Ist die Vorlage wirklich kostenlos?
Ja, die Vorlage, die wir Ihnen auf dieser Seite zur Verfügung stellen ist komplett kostenlos. Es können gegebenenfalls Kosten für die Software, mit der Sie die Vorlage öffnen, entstehen. Für die Schichtplan Excel Vorlage in Open Office gibt es kostenlose Open-Source-Software wie beispielsweise Open Office oder Libre Office.
Was hat die Vorlage mit Papershift zu tun?
Die Schichtplan Excel Vorlage wird losgelöst von unseren Produkten angeboten und hat nichts mit Papershift zu tun. Sie darf aber auch sehr gerne als Übergangslösung bis zur Umstellung auf den Papershift Schichtplaner genutzt werden. Außerdem bietet Papershift weitere kostenlose Excel Vorlagen zur Personalplanung an, die bis zur Umstellung auf Papershift genutzt werden können.