Kostenloser Download: Dienstplan Vorlage
Die kostenlose Vorlage für Ihren Anwendungsfall können Sie weiter unten herunterladen. Diese Vorlage kann beispielsweise als Dienstplan Excel Einzelhandel bzw. Gastronomie oder auch als Wochendienstplan Vordruck verwendet werden und anschließend als Dienstplan PDF Download exportiert werden. So behalten Sie den Überblick über jede Schicht an jedem Wochentag. Aber haben Sie schon gewusst, dass Ihre statische Excel Dienstplanung in Papershift um einiges einfacher funktioniert?
Werfen Sie dazu auch gerne einen Blick auf unseren Beitrag „6 Gründe gegen die Excel Dienstplanung“.
Keine komplizierten Formeln bei der Eingabe in das Tabellenblatt, keine statischen Tabellenblätter und das Beste: Sie als Arbeitgeber können Ihre Mitarbeiter direkt in die Personalplanung einbeziehen (Bewerbung auf Schichten, Urlaubsanträge, Arbeitszeiten erfassen, etc.) und sparen so obendrein viel Zeit. Denn Papershift ist alles andere als ein klassisches Dienstplanprogramm für den Dienstplan.
Papershift ist die Zukunft der modernen Personalplanung in Unternehmen – individuell und hochflexibel. Überzeugen Sie sich selbst von Papershift, indem Sie unsere kostenlose Testversion nutzen oder eine Demo bei uns buchen und einen Dienstplan erstellen. Bis dahin stellen wir Ihnen gerne unsere kostenlose Dienstplan Vorlage Excel zum Download bereit.
Wie funktioniert die Dienstplan Vorlage von Papershift?
Die Dienstplan Vorlage ist ausgelegt für eine Woche, von Montag bis Sonntag und vereinfacht die Personaleinsatzplanung.
- Tragen Sie oben links in der Vorlage die Kalenderwoche und die betreffende Abteilung/Standort ein
- Tragen Sie die Mitarbeiter für jeden Wochentag ein. Aktuell kann man bis zu neun Mitarbeiter einteilen, zusätzliche können selbstverständlich nachträglich hinzugefügt werden.
- Tragen Sie den Stundenlohn der Mitarbeiter ein
- Tage sind aufgeteilt in Stunden, beginnend ab 07:00 Uhr bis 23:00 Uhr
- Anschließend können Sie für jede Stunde den Bereich des Mitarbeiters aus einer Dropdown Liste auswählen (Quelle für diese Liste finden Sie am Ende der Tabelle ganz rechts. Diese kann bei Bedarf verändert und angepasst werden)
- Am Ende eines jeden tages berechnet die Vorlage automatisch, wie lange ein Mitarbeiter am Tag eingeteilt wurde und gibt sein Tagesgehalt an.
- Sollte ein Mitarbeiter für den Tag krank sein, müssen Sie dies auswählen. Die Zeile des Mitarbeiters färbt sich rot und das Tagesgehalt wird automatisch auf null gesetzt und später nicht berücksichtigt.
- Am Ende der Vorlage kann der Krankenstand der Woche angesehen werden, ebenso wie das gesamte zu zahlende Gehalt an alle Mitarbeiter
Welche Vorteile bietet die kostenlose Dienstplan Vorlage?
- farbliche Kennzeichnung bei Krankenfällen
- Automatische Berechnung des Tagesgehalts
- Von 07:00 bis 23:00 Uhr
- Listen für Abteilungen um manuelle Arbeit zu verringern und zu vereinfachen
- Automatischer Krankenstand/Woche
- Gesamtes Bruttogehalt aller MA zusammen pro Woche
Sie wollen keinen Aufwand mehr mit Ihrer Dienstplanung?
Gerne zeigen wir Ihnen, wie Sie mit Papershift in wenigen und dafür schnellen Schritten zu einer fast automatisierten Dienstplanung für gelungene Dienstpläne gelangen.
Erhalten Sie einen Schichtplan für Ihre Mitarbeiter, der allen Anforderungen ihres Anwendungsfalls nachkommt. So verringern Sie auch den Arbeitsaufwand des Schichtplaners in Ihrem Unternehmen.
Wir beraten Sie gerne kostenlos und zeigen Ihnen Papershift anhand einer auf Ihren Anwendungsfall maßgeschneiderten Demo-Version.
Vereinbaren Sie jetzt eine kostenlose Demo, indem Sie auf den grünen Button klicken.
FAQ: Dienstplan Vorlage Excel
Was kann ich damit alles machen?
Mit dieser Vorlage können Sie das Personal in Ihrem Unternehmen planen. Sie können Mitarbeiter in Schichten einplanen und pro Kalenderwoche ein Tabellenblatt verwenden. Im Anschluss kann die aktuelle Kalenderwoche als PDF-Datei ausgedruckt werden und an die Mitarbeiter verschickt oder als Aushang verwendet werden.
Ist die Dienstplan Vorlage wirklich kostenlos?
Ja, die Vorlage, die wir Ihnen auf dieser Seite zur Verfügung stellen ist komplett kostenlos. Es können gegebenenfalls Kosten für die Software, mit der Sie die Vorlage öffnen, entstehen. Für die Schichtplan Vorlage in Open Office gibt es kostenlose Open-Source-Software wie beispielsweise Open Office oder Libre Office.
Was hat die Dienstplan Vorlage mit Papershift zu tun?
Die Dienstplan Vorlage wird losgelöst von unseren Produkten angeboten und hat nichts mit Papershift zu tun. Sie darf aber auch sehr gerne als Übergangslösung bis zur Umstellung auf Papershift genutzt werden. Darüber hinaus bietet Papershift auch weitere kostenlose Excel Vorlagen zur Personalplanung an, die bis zur Umstellung auf Papershift genutzt werden können.
- Dienstpläne erstellen
- Schichtmodelle abbilden
- Mitarbeiter in die Planung integrieren
- Dienstplan automatisch befüllen