Download: Arbeitszeitkonto Vorlage
Die kostenlose Arbeitszeitkonto Excel Vorlage für Ihre Zeiterfassung können Sie weiter unten downloaden. Passend dazu empfehlen wir unseren Blogbeitrag 5 Vorteile, ein Arbeitszeitkonto zu führen.
Weitere Informationen zum Thema erhalten Sie in unserem HR-Lexikon unter dem Stichwort Arbeitszeitkonto.
Sie sind auf der Suche nach einer Alternative zum Zettel-Chaos einer Excel Vorlage?
Dann ist die Zeiterfassung von Papershift die passende Lösung.
Überzeugen Sie sich selbst von Papershift, indem Sie unsere kostenlose Testversion nutzen oder eine Demo bei uns buchen. Bis dahin stellen wir Ihnen gerne unsere kostenlose Arbeitszeitkonto Excel Vorlage zum Download bereit.
Arbeitszeitkonto Excel Vorlage
Wie funktioniert die Arbeitszeitkonto Vorlage von Papershift?
- Tragen Sie die Namen der Mitarbeiter ein
- Wählen Sie die entsprechenden Abteilungen aus der Dropdown Liste aus (Quelle hierfür ist die Spalte “Alle Abteilungen auf einen Blick” und kann ergänzt und bearbeitet werden)
- Geben Sie die wöchentlichen Sollstunden an
- Schreiben Sie den laufenden Saldo auf
- Die Vorlage berechnet automatisch die Differenz zwischen Soll- und Iststunden.
- Abweichungen werden entsprechend markiert (rot = unter Sollstunden, grün= über Sollstunden)
Was kann die Arbeitszeitkonto Vorlage?
- Automatische Berechnung der Differenz zwischen Soll- und Ist Wochenstunden
- Farbliche Kennzeichnung bei negativer (rot) und positiver (grün) Differenz.
- Abteilung kann von Liste jeweils individuell eingetragen werden → weniger manuelle Arbeit
Ist diese Vorlage für Minijobs verwendbar?
Selbstverständlich können Sie mit dieser Vorlage auch die Arbeitszeiten von geringfügig Beschäftigten bzw. Minijobbern verwalten.
Jedoch muss diese umständliche Planung mit statischen Tabellenblättern und komplizierten Formeln nicht sein. Mit Papershift wird das Arbeitszeitkonto jedes Mitarbeiters automatisch und unkompliziert geführt. Die Daten sind auf jedem Gerät in Echtzeit sekundengenau verfügbar. Zusätzlich dazu werden alle Daten in der Cloud aufbewahrt und Sie erfüllen so die Dokumentationspflicht im Mindestlohngesetz (MiLoG), die zwei Jahre beträgt.
Sie möchten mehr über Papershift erfahren?
Gerne zeigen wir Ihnen, wie sie den Prozess bei der Zeiterfassung mit Papershift vereinfachen können. Wir beraten Sie gerne kostenlos und zeigen Ihnen Papershift anhand einer auf Ihren Anwendungsfall maßgeschneiderten Demo-Version.
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FAQ: Arbeitszeitkonto Excel Vorlage
Was kann ich damit alles machen?
Mit diesem Muster können Sie die eigene Arbeitszeit oder die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter in einer Tabelle erfassen und später beispielsweise als PDF-Datei oder als Ausdruck exportieren. Pausenzeiten können natürlich ebenso eingetragen werden und fließen in die Auswertung mit ein.
Wie verwenden Sie diese Vorlage?
Öffnen Sie die Arbeitszeitkonto Vorlage in Excel, Open Office oder einem Programm Ihrer Wahl. Fügen Sie den Namen des Mitarbeiters in die obere Spalte hinzu, um die Datei zuordnen zu können. Bearbeiten Sie nun die täglichen Soll- und Ist- Stunden, um die richtigen Daten zu verwenden. Unser kostenloses Arbeitszeitkonto Muster errechnet nun eigenständig die Differenz. Überstunden oder Minusstunden sind dabei mit inbegriffen. Außerdem berechnet das Muster weitere Aspekte wie den aktuellen Saldo ganz automatisch. Speichern Sie nach dem Eintragen aller Daten die Datei, um diese anzuwenden. So können Sie ein monatliches Arbeitszeitkonto führen.
Ist die Vorlage wirklich kostenlos?
Ja, dies ist eine Arbeitszeitkonto Vorlage, die wir Ihnen auf dieser Seite als kostenlosen Download bereitstellen. Es können gegebenenfalls Kosten für die Software, mit der Sie die Vorlage öffnen, entstehen. Aber auch dafür gibt es kostenlose Open-Source-Alternativen wie beispielsweise Open Office oder Libre Office. Der Arbeitszeitkonto Download ist und bleibt komplett kostenlos und ist sowohl für Excel als auch für sämtliche anderen Tabellenkalkulationsprogramme geeignet.
Was hat die Vorlage mit Papershift zu tun?
Die Arbeitszeitkonto Vorlage wird losgelöst von unseren Produkten angeboten und hat nichts mit Papershift zu tun. Sie darf aber auch gerne als Übergangslösung bis zur Umstellung auf die Papershift Zeiterfassung genutzt werden. Darüber hinaus bietet Papershift weitere kostenlose Excel Vorlagen zur Personalplanung an, die bis zur Umstellung auf Papershift genutzt werden können.