Download: 3 Schichtsystem Vorlage
Mit dieser Vorlage erstellen Sie problemlos Ihren Schichtplan im 3 Schichtsystem. Dabei spielt es keine Rolle, ob die 3 Schichten nach einem rollierenden Wochenmodell oder einem anderen Wochenmodell (5 Tage, 6 Tage, 7 Tage) funktionieren – die Vorlage deckt alles ab.
Dienstplanung muss jedoch nicht so statisch sein, wie in einer Excel Tabelle. Mit Papershift lassen sich Dienst- und Urlaubsplanung, Zeiterfassungen sowie die vorbereitende Lohnabrechnung in einem Tool automatisieren. Mitarbeiter bewerben sich auf Schichten, können Ihre Schichten bei Bedarf zum Tausch anbieten und sehen alle Leistungsdaten in Ihrem Profil.
Überzeugen Sie sich selbst von Papershift, indem Sie unsere kostenlose Testversion nutzen oder eine Demo bei uns buchen. Bis dahin stellen wir Ihnen gerne unsere kostenlose 3 Schichtsystem Excel Vorlage zum Download bereit.
Download: 3 Schichtsystem Vorlage
Wie fülle ich die 3-Schichtplan Vorlage aus?
Mithilfe dieser Vorlage lassen sich drei Schichten pro Tag gleichzeitig organisieren. Die erste Schicht beginnt um 23:00 Uhr, die zweite Schicht kann ab 07:00 Uhr eingetragen und die dritte Schicht ab 15:00 Uhr.
Bei dieser Vorlage ist es wichtig, beim Öffnen der Vorlage die Markos in der Mappe zu aktivieren. Andernfalls kann es sein, dass die Automationen nicht korrekt ausgeführt werden können.
Schritt für Schritt:
- Vorlage öffnen und Makros aktivieren
- Mappe “Mitarbeiter” anklicken
- Alle Mitarbeiter und den einzelnen Stundenlohn eintragen
- Zurück zu “3 Schichtsystem” und Schichten mit Namen aus Dropdownliste einteilen (Quelle der Liste ist die Spalte Mitarbeiter in der “Mitarbeiter” Mappe. Diese kann nachträglich noch angepasst werden.)
- Unter “Mitarbeiter” die Anzahl der Einteilungen eintragen
- Automatische Berechnung der Wochenstunden, des Wochenbruttolohns und voraussichtlicher Monatsbruttolohn
Welche Vorteile bietet die kostenlose 3-Schichtplan Vorlage?
- 3 Schichten/Tag für eine Woche
- Automatische Berechnung Wochen- und Monatsgehalt
- Schicht-Zuteilungen durch eine Liste auswählbar
- Farbliche Trennung der 3 Schichten
- Übersichtliche Aufteilung der Schichten
Schichtsysteme einfach mit Papershift realisieren
Einen Dienstplan zu erstellen muss nicht unnötig kompliziert sein. Mit unserem Modul “Arbeitszeitmodell” können sie Schichtsysteme konfigurieren und jedem Mitarbeiter zuweisen. Dabei lassen sich verschiedene Starttage und Modelle zuordnen.
Wir beraten Sie gerne kostenlos und zeigen Ihnen Papershift anhand einer auf Ihren Anwendungsfall maßgeschneiderten Demo-Version.
Vereinbaren Sie jetzt eine kostenlose Demo, um Papershift besser kennenzulernen.
FAQ: 3 Schichtsystem Excel Vorlage
Wie funktioniert diese Vorlage?
Mit dieser Vorlage können Sie Ihr 3 Schichtsystem in einem Kalender abbilden. Nachdem der Dienstplan erstellt ist, können Sie diesen als PDF oder Excel Datei exportieren. Später können Sie die Vorlage auch per Mail versenden oder an Ihre Mitarbeiter austeilen.
Ist diese Vorlage wirklich kostenlos?
Keine Sorge, wir haben keine Abo-Falle versteckt. Diese Mustervorlage ist und wird kostenlos bleiben. Wie oben bereits erwähnt können Kosten für das Programm zum Öffnen der Datei auftreten. Wir empfehlen Open-Source-Software wie Open Office oder LibreOffice.
Was hat diese Vorlage mit Papershift zu tun?
Diese Excel-Vorlage hat wenig mit der Dienstplanung in Papershift zu tun. In erste Linie soll diese Vorlage die Arbeit in Excel erleichtern, solange die Einrichtung des Papershift Accounts läuft. Außerdem bietet Papershift weitere kostenlose Excel Vorlagen zur Personalplanung an, die bis zur Umstellung auf Papershift genutzt werden können.