Digitale Einsatzplanung für Events und Veranstaltungen
Erstellen Sie Dienstpläne für Veranstaltungen, Messen und Events mit wenigen Klicks: Verwalten Sie die Zeiterfassung & behalten Sie Verfügbarkeiten jederzeit im Blick.
Einfach zu bedienen 14 Tage kostenlos testen
Die smarte Software für Veranstaltungs- & Eventplanung
Ob Festival, Messe oder Hochzeit – mit unserer Software steuern Sie alle Einsätze einfach, schnell und zentral. Schichtpläne erstellen, Verfügbarkeiten koordinieren, Teams informieren – alles in einem Tool. So bleibt mehr Zeit für das Wesentliche: ein erfolgreiches Event.
Personalplanung in Sekunden
Ob kurzfristige Ausfälle oder spontane Änderungen: Mit Papershift haben Sie sofort den Überblick, wer verfügbar ist und passen Dienstpläne in Echtzeit an – ohne Chaos und Nachtelefonieren.
Alle Infos an einem Ort
Dienstpläne, Einsatzzeiten, Aufgaben & Team-Kommunikation laufen zentral über eine Plattform. Keine verstreuten Nachrichten mehr – Ihr Team weiß jederzeit, was zu tun ist.
Volle Kostenkontrolle
Arbeitszeiten automatisch erfassen, Löhne korrekt berechnen, Verträge & Vorgaben sicher dokumentieren – Sie planen effizient und behalten die volle Kontrolle über Ihre Events.
Einfach, intelligent und 100% rechtssicher!
Einfache und schnelle Personalplanung
Mit der digitalen Einsatzplanung von Papershift koordinieren Sie Ihr Eventpersonal effizient und passgenau. Legen Sie für jede Veranstaltung die benötigten Rollen und Arbeitsbereiche wie Check-In, Bar, Technik oder Security flexibel an. Wiederkehrende oder einmalige Schichten lassen sich im Handumdrehen erstellen.
Dank intelligenter Automatisierung werden offene Schichten direkt den passenden Teammitgliedern zugewiesen – basierend auf Verfügbarkeit, Qualifikation, Stundenkonto und Abwesenheiten.
Verfügbarkeiten & Stundenkonten auf einen Blick
Gerade in der Eventbranche mit vielen Aushilfen und Teilzeitkräften ist ein klarer Überblick essenziell. Papershift unterstützt Sie dabei, Ihre Einsatzplanung gezielt und fair zu gestalten. Legen Sie individuelle Sollstunden für alle Teammitglieder fest und stellen Sie sicher, dass diese eingehalten werden – auch bei wechselnden Einsätzen.
Die visuelle Darstellung der Verfügbarkeiten und Stundenkonten hilft Ihnen dabei, schnell zu erkennen, wer wann einsatzbereit ist. So optimieren Sie Ihre Planung und vermeiden unnötige Rückfragen oder Überbuchungen.
Rechtssichere & einfache Arbeitszeiterfassung
Mit Papershift erfassen Ihre Mitarbeiter und Aushilfen ihre Arbeitszeiten digital – direkt per App, Terminal oder im Browser. Ideal für den flexiblen Einsatz bei Veranstaltungen, Messen und Festivals. Sie definieren, wie gestempelt wird, ob vor Ort oder mobil, und behalten dabei jederzeit die Kontrolle.
Unsere digitale Zeiterfassung ist rechtskonform und individuell konfigurierbar. So passt sie sich perfekt an Ihre Abläufe an – für eine nahtlose Verbindung von Zeiterfassung und Einsatzplanung im Eventbetrieb.
Ihre Papershift Vorteile:
Nur ein System
Nie wieder Zeiten und Schichten doppelt und dreifach eintragen – Nutzen Sie ein System für Dienstplanung, Urlaube & Zeiterfassung.
Mitarbeiter-freundlich
Binden Sie Ihr Team aktiv in die Schichtplanung mit ein – flexibel zu dem Ausmaß, das Ihnen und Ihren Mitarbeitern zusagt.
Cloud statt Chaos
Greifen Sie von überall bequem auf das System zu. Dank cloudbasierter Software haben Sie und Ihre Mitarbeiter immer Zugriff.
Einfache Einsatzplanung für Events & Messen
Wir zeigen Ihnen, wie Sie in wenigen Klicks ihre eigene Einsatzplanung mit automatisiertem Bewerbungsprozess erstellen:
Von Planungschaos zu Planungsflow – der direkte Vergleich:
Entdecken Sie, wie digitale Prozesse Ihre Planung vereinfachen & das ganze Team entlasten.
Weniger Aufwand – Mehr Zeit für für Ihre Planung:
| Automatisierte Prozesse sparen Zeit & vermeiden Fehler | |
| Klare Dienstpläne & automatische Benachrichtigungen | |
| Eine zentrale Plattform für alle Absprachen & Änderungen | |
| Echtzeit-Überblick für bessere Entscheidungen | |
| Alle Dokumente digital & jederzeit griffbereit |
Die häufigsten Herausforderungen:
| Zeitraubende Excel-Tabellen & manuelle Planung | |
| Schichtüberschneidungen & Missverständnisse | |
| Unklare Zuständigkeiten & verstreute Kommunikation | |
| Keine Übersicht über Personalkosten & Budgets | |
| Papierkram & rechtliche Unsicherheiten |
Wir kennen Ihre Herausforderungen bei der Dienstplanung & Zeiterfassung und bieten eine nutzerfreundliche Lösung
Lesen Sie in den Bewertungen von OMR Reviews, welche Probleme unsere Kunden mit Papershift lösen können.
Ich kann genau sehen wann ich in die Arbeit gekommen bin oder gegangen, das hilft insofern das man genau die Anzahl der Überstunden sieht und auch ein Nachweis das/wann ich anwesend war.
Beatrice, CleverFitEine sehr klare und übersichtliche Darstellung, wir lieben es und arbeiten gerne damit! Die Farben und die Darstellung, die Papershift nutzt, sind sehr ansprechend! Zudem ist Papershift ja auch als App erhältlich, was die Nutzung noch einfacher macht.
Corinna, Eventfabrik München GmbH
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Tim
Head of Sales