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Studie zeigt: Digitale HR-Prozesse leisten wichtigen Beitrag zu Effizienz und Nachhaltigkeit
Eine aktuelle Studie zeigt die Bedeutung von digitalen HR-Prozessen wie dem Onboarding und einer digitalen Personalakte für die Nachhaltigkeit und die Effizienz von Unternehmen.
Wie bedeutsam digitale Prozesse auch und gerade in der HR für Nachhaltigkeit und Effizienz in Unternehmen sind, zeigt eine aktuelle Studie.
Die Studie „Erfolgsfaktoren gelingender doppelter Transformation“ der Bertelsmann Stiftung und des Fraunhofer-Instituts für Arbeitswirtschaft und Organisation (IAO) befasst sich mit der Verknüpfung von Digitalisierung und Nachhaltigkeit in Unternehmen, insbesondere im deutschen Mittelstand.
Die sogenannte „doppelte Transformation“ beschreibt das Zusammenspiel dieser beiden Megatrends und deren Synergiepotenziale. Die Studie betont, dass Unternehmen, die beide Aspekte strategisch verbinden, nicht nur ihre ökologischen und sozialen Ziele besser erreichen, sondern auch Wettbewerbsvorteile erzielen. Digitalisierung ist dabei ein wichtiger Faktor für die nachhaltige Transformation und kann in verschiedenen Bereichen genutzt werden:
- Ressourcen- und Kosteneinsparung durch Reduzierung des Material- und Energieverbrauchs, etwa durch die Digitalisierung von Arbeitsdokumenten
- Förderung sozialer und ökonomischer Nachhaltigkeit mit schlankeren Abläufen, weniger Fehlern und optimiertem Wissensmanagement
- Datenerhebung für Nachhaltigkeitsberichterstattung: Digitalisierung kann die Erfassung, Verarbeitung und Bereitstellung von Nachhaltigkeitsdaten erleichtern
Schlüsselrolle der HR
Die Studie hebt hervor, dass die Personalabteilung (HR) eine Schlüsselrolle bei der doppelten Transformation spielt. So ist es die Aufgabe des Unternehmens, der Führungskräfte und der Personalabteilung, die für die Transformation notwendigen Kompetenzen zu vermitteln. Die Mitarbeitenden müssen in den Transformationsprozess aktiv eingebunden werden. Hierzu können verschiedene Instrumente genutzt werden, wie beispielsweise:
- Kommunikation über Newsletter und Intranet
- Smart Screens zur Visualisierung von Nachhaltigkeitsdaten
- Regelmäßige Informationen über Nachhaltigkeitsaktivitäten und Erfolge des Unternehmens
- Schulungen
Digitale HR-Prozesse können wertvollen Beitrag zur Nachhaltigkeit und zur Effizienz leisten
Die Studie zeigt, dass die digitale Transformation auch HR-Prozesse betrifft. Hier sind insbesondere digitale Bewerbungsprozesse und Recruiting, digitale Personalakten und die Digitalisierung von Onboarding-Prozessen zu nennen. Dabei geht es nicht nur darum, bestehende analoge Prozesse zu digitalisieren, sondern auch darum, HR-Prozesse effizienter, transparenter und flexibler zu gestalten. Hier sind insbesondere die folgenden Prozesse zu nennen:
Digitale Bewerbungsprozesse: Unternehmen setzen zunehmend auf Online-Portale und digitale Tools, um Bewerbungen entgegenzunehmen und zu verwalten. Dies ermöglicht einen schnelleren und effizienteren Bewerbungsprozess und spart zudem Papier. Moderne und digitale Human Resources Information Systems (HRIS) wie Papershift Pulse können hier unterstützen, weil Sie das komplette Recruiting vom Onboarding bis zum Offboarding abdecken.
Digitale Personalakten: Die Umstellung von Papierakten auf digitale Personalakten ermöglicht einen einfacheren Zugriff auf relevante Informationen und reduziert den Verwaltungsaufwand.
Digitalisierung von Onboarding-Prozessen: Neue Mitarbeitende können mithilfe digitaler Tools schneller und effizienter in das Unternehmen integriert werden. Dies kann beispielsweise durch Online-Schulungen, digitale Willkommenspakete oder virtuelle Rundgänge durch das Unternehmen geschehen.
Ortsunabhängiges Arbeiten: Mithilfe digitaler Technologien können Mitarbeitende ortsunabhängig arbeiten. Das führt zu mehr Flexibilität, einer besseren Work-Life-Balance und erhöht die Attraktivität des Unternehmens als Arbeitgeber.
Digitale Tools für die Personalentwicklung: Die Personalabteilung hat eine Schlüsselrolle bei der Vermittlung der für die Transformation notwendigen Kompetenzen. Digitale Tools können dabei helfen, Lerninhalte bereitzustellen, den Lernfortschritt zu verfolgen und die Mitarbeitenden individuell zu fördern.
Fazit
Unternehmen können durch die Digitalisierung ihrer HR-Prozesse nicht nur Kosten einsparen und Abläufe optimieren, sondern auch einen wichtigen Beitrag zur Nachhaltigkeit leisten. Dabei kommt es auf die Wahl der passenden Tools an. Diese müssen zum Unternehmen passen und idealerweise so flexibel sein, dass sie sich in die bestehenden Gegebenheiten einfügen.
