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Online Dienstplan: Vorteile im Fokus
In vielen Fällen ist es hilfreich, wenn der Dienstplan nicht auf Papier erstellt wird, sondern online erstellt wird. So kann er von den Mitarbeitern online abgerufen werden und der klassische „Dienstplanausdruck“ geht nicht mehr verloren. Aufgrund der folgenden fünf Gründe sollten auch Sie Ihre Dienstpläne künftig online zur Verfügung stellen.
Weniger Fehler durch Automatisierung
Eine automatisierte Dienstplanung hat zahlreiche Vorteile. Besonders hilfreich ist jedoch, dass sie zu deutlich weniger Fehlern in der Personalabteilung führt. Die Dienstpläne können nach Arbeitsbereichen aufgeteilt und dadurch übersichtlicher gestaltet werden. Weiterhin können Sie z. B. Sollstunden für Ihre Angestellten hinterlegen, sodass das Arbeitspensum für jeden Mitarbeiter im System klar ersichtlich hinterlegt ist.
Einhaltung gesetzlicher Rahmenbedingungen
Es gibt zahlreiche gesetzliche Vorschriften über Pausenzeiten sowie Arbeitszeiten. Ein händisch erstellter Dienstplan ist bei der Einhaltung dieser Regelungen nur bedingt hilfreich.
Mit einem digital erstellten Dienstplan, der online bereitgestellt wird, können Sie jedoch die unterschiedlichen Metriken und Datensätze genau analysieren und nach Schwachstellen in Ihrem Unternehmen suchen. Dadurch wird eine deutlich bessere Einhaltung der gesetzlichen Rahmenbedingungen (z. B. Arbeitszeitgesetz) ermöglicht.
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Verbesserung der Performance
Die Analyse der gesammelten Daten ermöglicht Ihnen nicht nur eine bessere Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften, sondern ebenfalls eine bessere Erreichung von eigens gesetzten Zielen. Auf diese Weise erkennen Sie frühzeitig, welche Schwachstellen Ihr Dienstplan aufweist und können diese effizient beheben. Außerdem ist es beispielsweise möglich den vergangenen Monat im Nachhinein auszuwerten, um Optimierungspotenziale zu erkennen. In jedem Fall wir dadurch wird eine ständige Verbesserung der allgemeinen Performance erreicht.
Mittel zur Mitarbeiterintegration
Weiterhin ist ein Online Dienstplan ein ausgezeichnetes Mittel zur Mitarbeiterintegration. Dies ermöglicht Ihnen, Ihre Mitarbeiter sich frei auf unterschiedliche Schichten bewerben zu lassen oder Verfügbarkeiten anzugeben, sodass sich eingespielte Teams bilden können. Dabei sorgt das System automatisch für ausgeglichene Belegungen in Früh- und Spätschichten sowie die Berücksichtigung der Wünsche Ihrer Mitarbeiter. Durch diese Vorgehensweise sorgen Sie für eine deutlich höhere Motivation Ihrer Mitarbeiter, da sich diese in Ihren Betrieb wesentlich stärker integriert fühlen. Grundsätzlich führen motivierte Mitarbeiter dabei zu einem deutlich größeren Arbeitserfolg und steigern dadurch den Erfolg Ihres Unternehmens.
Dienstplan lässt sich zusätzlich erweitern
Im Gegensatz zu einem händisch geschriebenen Dienstplan kann der Online Dienstplan von Papershift beliebig erweitert werden. Sie können den Dienstplan sowohl mit einer Zeiterfassung als auch mit einem detaillierten Aufgabenmanagement kombinieren. Weiterhin kann auch die Lohnabrechnung sowie das Abwesenheitsmanagement über den Dienstplan realisiert werden. Ein digitaler Dienstplan bietet Ihnen daher ein zentrales Personalmanagement in einem einzigen Tool. Aus diesem Grund ist die handschriftliche Dokumentation von Daten nicht länger notwendig.
Aufgrund dieser enormen Vorteile wird eine deutlich höhere Arbeitseffizienz bei sinkendem Erfassungsaufwand realisiert. Durch die Nutzung eines digitalen Dienstplans bieten Sie Ihren Mitarbeitern sowie Ihren Personalplanern nicht nur eine bessere Übersichtlichkeit, sondern erhalten ebenfalls eine deutlich höhere Planungssicherheit.
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