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Dienstplan Software: von Zettel und Stift zur Cloud-Lösung
Dienstplan Software und Cloud-Dienstleistungen erobern den Markt und verdrängen herkömmliche analoge Produkte und Prozesse. Diese Entwicklung macht auch vor der klassischen Personalplanung und -organisation für Mitarbeiter nicht halt. – Ein Blogartikel über die Entwicklung der Dienstplanung mit Zettel und Stift zu modernen Cloud-Lösungen wie Papershift.
Alte Schule: Dienstplanung mit Zettel und Stift
Schon lange vor der Erfindung der Schreibmaschinen und Computer wurden Dienstpläne erstellt. Denn bereits in der damaligen Zeit war der Dienstplan ein Instrument der Personaleinsatzplanung, um die Planung von Einsatzzeiten abzubilden.
Damals wurde die Dienstplanung noch mit der Hand als Werkzeug realisiert. Auch heute werden Dienstpläne zum Teil noch handschriftlich angefertigt, um Mitarbeiter über ihre Dienstzeiten zu informieren. Die daraus resultierende Zettelwirtschaft sorgte, damals wie heute noch, für eine chaotische Planung und einen regelmäßigen Kollaps in den Betrieben sowie beim Dienstplaner höchstpersönlich.
Diese Form der Personaleinsatzplanung für Mitarbeiter steht im Gegensatz zur modernen Dienstplanung durch eine Dienstplan Software.
Im 19. Jahrhundert, genauer gesagt 1808, wurde die erste Schreibmaschine von dem Italiener Pellegrino Turri entwickelt. Eine revolutionäre Erfindung zu jener Zeit, die sich fast 190 Jahre halten konnte. So revolutionär die Schreibmaschine für den damaligen Schriftverkehr auch gewesen sein muss, erleichterte Sie die Dienstplanung nur teilweise. Noch immer war die Schichtplanung in Betrieben zu unflexibel und statisch. Auch spätere Schreibmaschinen änderten an der Problematik für Unternehmen nichts.
Rechenmaschinen werden zu Computern
Im 20. Jahrhundert entwickelten Wissenschaftler die ersten Rechenmaschinen – die Vorgänger der modernen Computer. Diese erleichterten zwar die Rechenarbeiten für den Dienstplaner, waren aber dennoch keine wirkliche Verbesserung zu den bisherigen Maschinen. Ganz abgesehen von den astronomischen Kosten für einen solchen „Computer“ und deren Zimmer-füllenden Ausmaße am Arbeitsplatz.
Der erste herkömmliche Computer, der für die Personaleinsatzplanung theoretisch verwendet werden konnte, war der Commodore Amiga, in Verbindung mit den ersten Druckern. Auch wenn man hier nicht von wirklichen Luxus bei der Dienstplanung sprechen konnte.
Excel für Dienstplanung in Unternehmen missbraucht
Microsoft Multiplan und dessen Nachfolger Excel 2.0 waren schließlich die ersten wirklichen Kalkulations-Programme, die man als Dienstplan Software missbrauchen konnte. Somit waren sie auch die ersten digitalen Anwendungen, mit denen ein Personaler am Personalcomputer einen Dienstplan erstellen konnte. Es war nun grundlegend möglich, Funktionen, Tabellen und andere Tools zur Unterstützung der Personaleinsatzplanung zu nutzen.
Ab diesem Zeitpunkt ging auch der Anteil der handschriftlichen Dienstpläne kontinuierlich zurück. Es folgten weitere Excel-Versionen und ähnliche OpenSource-Tabellenkalkulationsprogramme, die sich aber gegen den Platzhirsch von Microsoft nicht durchsetzen konnten. Wie so oft wurden die zahlreichen Schwächen des Programms hingenommen und mit der großen Verbreitung des Programms argumentiert. Schließlich haben die Mitarbeiter zahlreicher Unternehmen den Status in puncto Dienstplan genauso hingenommen.
„Fortschritt ist nie ein Letztes, Fortschritt ist immer im Fluss.“
-Dr. Gerhard Strobel
- Dienstpläne erstellen
- Schichtmodelle abbilden
- Mitarbeiter in die Planung integrieren
- Dienstplan automatisch befüllen
Dienstplan Software aus der Cloud auf dem Vormarsch
Mit der Verbreitung und der Weiterentwicklung des World Wide Web begann Anfang 2000 auch der Aufstieg der Cloud-basierten Lösungen für diverse Software-Probleme. Erster Vorreiter in diesem Bereich war das Unternehmen Salesforce, das den Kunden die Erstellung eigener Webseiten anbot. Andere Cloud-Dienste wie Amazon, Dropbox und Co. zogen nach. Diese rasante Entwicklung machte auch vor dem Dienstplan Software-Markt nicht halt.
Dienstplan Software als Bestandteil der modernen Arbeitswelt
Neue Cloud-Lösungen im Bereich der Dienstplan-Software mit API-Schnittstellen für sämtliche Geräte vereinfachen die fast schon als veraltet anmutende Excel-Dienstplanung radikal. Intuitive Oberflächen und die einfache Bedienung der Anwendungen setzen dem Microsoft-Produkt Excel stark zu und das obwohl Microsoft versucht, mit der hauseigenen Cloud-Variante Office 365 das Ruder in letzter Sekunde herumzureißen.
Doch der Zug ist abgefahren, zumindest für cloud-basierte Web Dienstplan Opensource-Software. Zurecht, denn hier lautet das Stichwort Integration. Hier muss man fairerweise auch betonen, dass eine Dienstplan App/ Software kostenlos sein kann. Dies ist dann aber oft sehr eingeschränkt nutzbar und wird meist als Dienstplan Software Freeware angeboten.
Bereits über 200.000 Nutzer planen mit Papershift als Dienstplanprogramm
Cloud-Dienste, wie beispielsweise Papershift, haben erkannt, dass es nur eine reale Entlastung für die Personalverantwortlichen geben kann: die Mitarbeiter in den Planungsprozess zu integrieren. Mehr zur Integration von Mitarbeitern bei der Planung erfahren Sie in unserem Beitrag Dienstplangestaltung durch Mitarbeiterintegration.
Einfacher Zugriff mit verschiedenen Nutzerrollen auf eigene Arbeitszeiten, das Einstellen von Abwesenheiten und die Bewerbung auf Schichten sowie der Tausch von Schichten sorgen dafür, dass die Dienstplanung mit Excel keine Alternative mehr darstellt. Außerdem ermöglicht solch eine Dienstplan Software eine einfache und rechtssichere Möglichkeit zur Arbeitszeiterfassung der eigenen Mitarbeiter sowie eine faire Urlaubsplanung im Unternehmen.
So wie die handschriftliche Dienstplanerstellung von Schreibmaschinen, und diese später von Computern und Excel abgelöst wurde, so wird in der Arbeitswelt von heute Excel als Dienstplan-Software von Cloud-Lösungen wie Papershift ersetzt. Der Dienstplan entwickelt sich durch die Digitalisierung eben auch weiter und ist heutzutage per App für die Mitarbeiter zugänglich.
Individuelle Dienstpläne für unterschiedliche Bedürfnisse, Branchen und Unternehmen
Die Dienstplan Software von Papershift bietet nicht nur Dienstpläne und Schichtpläne für Mitarbeiter als Service. Mit von der Partie sind ebenso eine digitale Zeiterfassung sowie ein Urlaubsplaner für die Verwaltung von Urlaubszeiten im Betrieb.
Auch die Branche des Unternehmens spielt dabei keine Rolle, da sich Papershift auf sämtliche Unternehmensstrukturen abbilden lässt. Der Wechsel zur Dienstplan Software Papershift geht auch besonders einfach, entweder auf papershift.com oder telefonisch unter +49 (0) 721 – 754 0 234 6.