Eine Onboarding Software, die mehr kann.
Erstellen Sie in wenigen Minuten automatisierte Onboarding Prozesse für Ihre Mitarbeiter. Schnell, digital und effizient für eine saubere Einarbeitung.
Automatisierte Prozesse
Erstellen Sie individuelle Onboarding-Pläne mit wenigen Klicks – oder nutzen Sie intelligente Vorlagen, die sich automatisch an die jeweilige Rolle anpassen. So starten neue Mitarbeitende strukturiert und mit einem guten Gefühl.
Digitale Signaturen
Wickeln Sie Verträge und Zertifikate direkt in der Software ab. Lassen Sie Dokumente digital unterzeichnen und stellen Sie sie dem Team mit wenigen Klicks bereit – ganz ohne Umwege. Sparen Sie Zeit und Aufwand bei einem reibungslosen Ablauf.
Einfache Kommunikation
Behalten Sie den Überblick über alle Onboardings und erkennen Sie sofort, wo neue Mitarbeitende Unterstützung benötigen. Der integrierte Chat sorgt für kurze Wege und klare Kommunikation in Ihrem Unternehmen.
Einfaches Onboarding mit Papershift Pulse
Mit Pulse können sie individuelle Onboarding Prozesse erstellen oder standardisierte Aufgaben für jede Phase der Einarbeitung mit zugewiesenen Verantwortlichkeiten anlegen.
Digitales Onboarding – Einfach und übersichtlich
Machen Sie den ersten Arbeitstag zum vollen Erfolg: Neue Mitarbeitende erhalten automatisch alle nötigen Zugänge, Arbeitsmittel und Informationen, die sie für ihren Start benötigen.
Vom Laptop bis zur Software, vom Team-Überblick bis zur Unternehmenskultur – alles wird strukturiert bereitgestellt.
Dank jobbezogener Onboarding-Vorlagen läuft der gesamte Prozess standardisiert, aber individuell abgestimmt ab.
So schaffen Sie Orientierung, reduzieren Rückfragen – und vermitteln vom ersten Tag an das Gefühl, willkommen zu sein.
Erste Aufgaben zuweisen und Fortschritte im Blick behalten
Statt Leerlauf gleich echte Verantwortung: Neue Mitarbeitende erhalten frühzeitig erste, operative Aufgaben – angepasst an ihre Rolle.
Sie wachsen Schritt für Schritt in ihren Arbeitsalltag hinein und spüren, dass ihnen Vertrauen entgegengebracht wird.
Gleichzeitig behalten Sie als Personalverantwortliche jederzeit den Überblick über den Onboarding-Fortschritt. Wo läuft alles rund – und wo braucht jemand Unterstützung?
Strukturierter Offboarding Prozess
Auch der letzte Eindruck zählt. Mit einem klar definierten Offboarding-Prozess sorgen Sie dafür, dass der Austritt reibungslos und wertschätzend verläuft.
Alle Aufgaben wie Geräte-Rückgabe, Zugangsverwaltung, Wissensdokumentation oder Verantwortungsübergabe lassen sich automatisch im Offboarding Prozess anlegen und kontrollieren. Das schafft Verlässlichkeit für alle Beteiligten und minimiert Risiken.
So hinterlassen Sie nicht nur Ordnung, sondern auch einen bleibend positiven Eindruck – intern wie extern.
Digitales Onboarding vs. Manuelles Onboarding
Weniger Aufwand – Mehr Zeit für das Wesentliche:
| Schnell & effizient Onboarding in wenigen Minuten statt Tagen. |
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| 100% digital Alle Dokumente, Verträge & Unterschriften an einem zentralen Ort. |
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| Nahtlose Kommunikation Integrierter Chat & Aufgaben-Tracking für HR, Manager & Team. |
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| Einfache Integration Pulse lässt sich in Ihre bestehenden HR-Prozesse mühelos integrieren. |
Die häufigsten Herausforderungen:
| Unübersichtliche Prozesse & Papierchaos Dokumente fehlen oder gehen verloren. |
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| Langwierige Einarbeitung Neue Mitarbeitende brauchen lange, um sich zurechtzufinden. |
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| Hoher Verwaltungsaufwand Verträge, Formulare & Unterschriften kosten viel Zeit. |
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| Fehlende Transparenz Wichtige Aufgaben und Zuständigkeiten sind nicht klar definiert. |
Eine digitale Onboarding Software bringt Struktur, Geschwindigkeit und Transparenz in den gesamten Einarbeitungsprozess. Während manuelles Onboarding oft auf E-Mails, Excel-Listen und persönlichen Erinnerungen basiert, automatisiert das Onboarding Tool alle wichtigen Abläufe, weist Aufgaben klar zu und hält alle Beteiligten informiert.
Mit Papershift Pulse zum digitalen Personalmanagement
Onboarding & Offboarding
Das On-/Offboarding-Feature von Pulse standardisiert und automatisiert den gesamten Ein- und Austrittsprozess, von der Erstellung des Onboarding-Plans bis zur Verwaltung notwendiger Checklisten und Aufgaben. Dies sorgt für eine reibungslose Integration neuer Mitarbeiter und einen gut strukturierten Austrittsprozess.
Mit dem Onboarding von Pulse definieren Sie die einzelnen Steps, erstellen den Onboarding Plan anhand der Stellenausschreibung und rollen diesen auf den Mitarbeiter aus. Sie haben im Überblick, in welcher Phase sich die Mitarbeiter befinden und stellen sicher, dass das Onboarding oder auch Offboarding standardisiert abläuft und das Team sich gut betreut fühlt.
FAQ
Die häufigsten Fragen zur Onboarding Software
Was ist eine Onboarding Software?
Eine Onboarding Software unterstützt Unternehmen dabei, neue Mitarbeitende strukturiert, digital und effizient einzuarbeiten – vom ersten Arbeitstag bis zur vollständigen Integration ins Team.
Welche Vorteile bietet eine Onboarding Software?
Mit einer Onboarding Software sparen Sie Zeit, vermeiden Fehler und schaffen ein professionelles, einheitliches Erlebnis für neue Mitarbeitende. Die Prozesse laufen automatisiert, Aufgaben werden klar verteilt und der Fortschritt ist jederzeit nachvollziehbar – für Personalverantwortliche ebenso wie für Führungskräfte.
Für welche Unternehmen eignet sich die Pulse Onboarding Software?
Pulse eignet sich sowohl für kleine Teams und KMU’s als auch für größere Unternehmen – überall dort, wo neue Mitarbeitende regelmäßig ins Unternehmen starten und strukturierte Abläufe, klare Kommunikation und Zeitersparnis wichtig sind.
Wie lange dauert die Einrichtung von Pulse?
Die Einrichtung von Pulse geht super schnell. Sie können in wenigen Minuten starten – und das ganz ohne IT-Aufwand!
Kann Pulse auch für das Offboarding genutzt werden?
Ja! Pulse hilft Ihnen, den Offboarding-Prozess ebenso effizient zu gestalten wie das Onboarding – von der automatisierten Dokumentenerstellung bis hin zur reibungslosen Rückgabe von Arbeitsmitteln.
Wie unterscheidet sich Pulse von anderen HR-Softwarelösungen?
Pulse ist eine intuitive All-in-One-Lösung, die nicht nur Prozesse digitalisiert, sondern auch Teams miteinander vernetzt. Dank integrierter Kommunikation, digitaler Signaturen und Automatisierungen sparen Sie Zeit und reduzieren Fehler.
Jederzeit da, wenn Sie uns brauchen
Sie sind auf der Suche nach der passenden Onboarding Software für ihr Team oder Unternehmen? Lassen Sie sich jederzeit unverbindlich von unseren HR Experten beraten und finden Sie genau, was sie brauchen!
- Tim
Head of Sales
- Lukas
Customer Success
Erreichen Sie uns jederzeit unter +49 721 50 95 79 69.