Automatische Schichtplanung für eine lückenlose Abdeckung
Halten Sie Ihre Dienstplanung einfach: Markieren, auswählen, fertig. Von der Schichtplanung über Zeiterfassung bis zur Lohnabrechnung – alles an einem Ort.
Keine Kreditkarte nötig Schnelles Onboarding
Automatisch den Wochenplan für Ihr Unternehmen in 3 Klicks füllen
Urlaube und wechselnde Verfügbarkeiten machen die Schichtplanung kompliziert. Mit Papershift beantragen Mitarbeitende Urlaub und hinterlegen ihre Verfügbarkeiten – Sie lassen den Wochenplan dann mit nur drei Klicks sich automatisch ausfüllen.
Unsere Kunden sind überzeugt vom übersichtlichen und leicht zu bedienenden System
Vertrauen Sie auf die Bewertungen unserer Kunden auf OMR Reviews
Einfache Handhabung, gute Übersicht und intuitive Bedienung. Die Software lässt sich wirklich einfach und gut bedienen für den Anwender.
Dr. Frank, Siloah PforzheimIch weiß immer genau, wann ich welche Schicht habe. Schichten lassen sich einfach und schnell eintragen. Auch Ausfälle können schnell protokoliert werden.
Justin, FiRec
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Einfach & intuitiv Dienstpläne erstellen
Planen Sie Dienstpläne für mehrere Teams oder Standorte in wenigen Klicks. Urlaube & Verfügbarkeiten werden automatisch berücksichtigt.
Mitarbeiterfreundliche Dienstplanung
Mit unserer App können Mitarbeitende ihren Schichten sehen, sich auf offene Schichten bewerben und Urlaub beantragen – ganz einfach & flexibel.
HR-freundlich & rechtskonform
Schneller & gesetzeskonformer als Tabellen – mit Papershift erfüllen Sie alle gesetzlichen Anforderungen automatisch.
Dienstplan mit einem Klick erstellen – passend zu Skills & Verfügbarkeiten
Für eine effiziente Planung müssen Schichtvorgaben, Verfügbarkeiten, Urlaubsanträge und Schichtbewerbungen berücksichtigt werden. Mit Papershift haben Sie alles an einem Ort – übersichtlich und leicht zu verwalten.
In wenigen Klicks ist der Plan fertig und Ihr Team kann die Schichten über die App oder den Browser einsehen.
Tschüss Zettelchaos, offene Schichten und verpasste Anrufe
Erstellen Sie den wöchentlichen Schichtplan in wenigen Klicks oder lassen Sie ihn automatisch befüllen. Behalten Sie mühelos den Überblick über mehrere Standorte, Abteilungen und Teams.
Sehen Sie die verfügbaren Stunden jedes Mitarbeitenden auf einen Blick & legen Sie maximale Wochen- oder Monatsstunden fest. Dank automatischer Warnhinweise vermeiden Sie aufeinanderfolgende Schichten ohne ausreichende Ruhezeiten.
Echtzeit-Übersicht über An- & Abwesenheiten Ihres Teams – standortübergreifend
Nutzen Sie die Papershift-Stempeluhr für eine zuverlässige, stationäre Zeiterfassung. Mitarbeitende melden sich einfach per PIN oder Unterschrift an und erfassen so Arbeitsbeginn, Pausen und Schichtende.
Abwesenheitsanträge können direkt in der App gestellt werden. Führungskräfte können Urlaube genehmigen oder in Stoßzeiten Sperren setzen. So bleibt die Kommunikation klar & effizient.
Häufig gestellte Fragen
Wie viel Vorlaufzeit sollte mein Dienstplan haben?
Ein Dienstplan, der nur 3 oder 5 Tage vorab veröffentlicht wird, gibt Mitarbeitenden zu wenig Planungssicherheit.
Es wird empfohlen, den Dienstplan mindestens 2 Wochen im Voraus zu veröffentlichen. Das schafft Flexibilität für die Mitarbeitenden, damit sie private Termine und familiäre Verpflichtungen besser planen können.
In Papershift kann der Dienstplan mit dem Sandkasten-Modus bequem schon weit im Voraus geplant werden.
Wie kann ich Fehler bei der Excel-Dienstplanung vermeiden?
Die Vermeidung von Fehlern in Excel kann eine Herausforderung sein.
Um Fehler zu vermeiden, ermöglicht unsere Lösung eine benutzerfreundliche Oberfläche und automatisierte Prozesse. Der Papershift Helpdesk bietet zudem hilfreiche Artikel und Anleitungen rund um unsere Plattform, sowie die Möglichkeit direkt mit unserem Support-Team Kontakt aufzunehmen.
Welche Vorteile bietet Papershift im Vergleich zur manuellen Dienstplanung?
Papershift bietet zahlreiche Vorteile. Unsere Plattform automatisiert viele zeitaufwändige Aufgaben, reduziert Fehler und ermöglicht eine effizientere Kommunikation zwischen Mitarbeitern und Management.
Kann ich Papershift von überall aus bedienen?
Ja, Papershift ist eine cloudbasierte Plattform, die es Ihnen ermöglicht, von überall aus auf Ihre Dienstpläne und Mitarbeiterdaten zuzugreifen. Sie können die Papershift-App auf Ihrem Smartphone verwenden oder über einen Webbrowser auf die Plattform zugreifen, um Ihre Arbeitsabläufe zu verwalten.
Bereit wertvolle Zeit bei der Personaleinsatzplanung zu sparen?
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