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6 Gründe gegen die Excel Dienstplanung
Zeiten ändern sich – War die Excel Dienstplanung früher noch eine große Erleichterung für Schichtenplaner und Personalverantwortliche, gibt es Dank moderner Cloud Software wie Papershift inzwischen wesentlich schnellere und effizientere Wege für die Dienstplanung. Die folgenden Gründe könnten Ihnen die Entscheidung zum Wechsel weg von der Excel Dienstplanung hin zu einem Online-Planungstool erleichtern:
Zeit- und Kostenersparnis statt Excel Dienstplanung
Ein Dienstplan ist mit Excel meist schnell erstellt, doch wenn es um die Zeiterfassung geht, ist das Tool ein echter Zeitfresser: Schichten oder Pausen haben sich kurzfristig geändert, doch das wurde nicht schriftlich dokumentiert. Im Nachhinein sind solche Änderungen nur schwer nachvollziehbar und kosten bares Geld. Mit der integrierten Zeiterfassung und der Browser-Stempeluhr bietet Ihnen Papershift gleich mehrere Möglichkeiten die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter automatisch und auf die Sekunde genau zu bestimmen.
Automatische Berechnung statt komplizierter Formeln
Wer schon einmal einen Excel Dienstplan erstellt hat, weiß, dass der Microsoft-Oldie nicht einfach in der Handhabung ist. Besonders Formeln und Verknüpfungen zur Berechnung von Arbeitszeiten oder Überstunden sind oft sehr komplex. Ohne fundierte Programmkenntnisse, schleicht sich da schnell der Fehlerteufel ein. Papershift zeichnet sich dagegen besonders durch seine intuitive Benutzeroberfläche aus, die ein schnelles Zurechtfinden schon nach kürzester Zeit garantiert. Auf diese Weise nimmt Ihnen Papershift beim Dienstplan erstellen viel Arbeit ab.
Individuelle Ansichten
Excel ist in seiner Funktionalität sehr mächtig, lässt jedoch wenig Spielraum für individuelle Anpassungen. Mit Papershift können Sie den Kalender ganz nach Ihren Bedürfnissen und Anforderungen gestalten und verändern, dazu gehören z.B. die Tag-, Wochen- oder Monatsansicht, bestimmte Arbeitsbereiche, die Belegung oder den jeweiligen Bedarf ein- oder auszublenden. Sind sonst noch Wünsche offen oder fehlt Ihnen eine bestimmte Funktion, können Sie sich jederzeit an unser Team wenden und wir finden schnell gemeinsam eine Lösung.
- Dienstpläne erstellen
- Schichtmodelle abbilden
- Mitarbeiter in die Planung integrieren
- Dienstplan automatisch befüllen
Flexibilität? Keine Chance mit einer Excel Dienstplanung
Einer Ihrer Mitarbeiter wird krank und fällt kurzfristig aus? Die Excel Dienstplanung zu ändern, bedeutet jetzt zusätzlichen Planungsstress und Zeitaufwand. Cloud-Software wie Papershift bietet Ihnen hingegen einen weiteren entscheidenden Vorteil: ob am Computer, Tablet oder auch von unterwegs mit Ihrem Smartphone können Sie einfach und schnell auf Änderungen reagieren und den neuen Dienstplan mit wenigen Klicks veröffentlichen – das spart Zeit, Nerven und bares Geld.
Mitarbeiter-Integration stärken
Zettel gehen verloren, Handschriften sind schwer leserlich und Absprachen oftmals missverständlich. Diese Probleme kennt jeder Schichtplaner, der Dienstpläne mit Excel erstellt und versucht, die Wünsche und Präferenzen der Belegschaft zu berücksichtigen. Einfacher geht das mit Cloud-Software wie Papershift: Ihre Mitarbeiter melden sich ganz einfach online mit ihrem eigenen Account an, legen Verfügbarkeiten fest, bewerben sich auf vorgegebene Schichten oder teilen sich sogar direkt selbst in diese ein. Das spart Ihnen nicht nur viel Zeit, sondern fördert auch die Zufriedenheit Ihrer Angestellten und steigert damit die Arbeitsbereitschaft.
Wir unterstützen Sie nicht nur beim Wechsel
Wir bei Papershift möchten Sie bestmöglich unterstützen und Ihnen zeigen, wie Sie Ihre Dienstplanung noch effizienter gestalten und automatisieren können. Wenn Sie trotz der intuitiven Bedienung mal nicht weiter wissen, finden Sie viele nützliche Antworten und Tipps in unserem Papershift Hilfeforum und jederzeit per Telefon unter +49 (0) 721 909 8 171 0 oder direkt im Chat auf papershift.com. Bereit für den Wechsel? Starten Sie jetzt Ihr persönliches Papershift-Erlebnis.